Cách lưu hóa đơn thành PDF bằng điện thoại
Điểm chính
- Chụp sao cho ngày, số tiền và tên cửa hàng đọc được
- Nhóm theo tháng và ghi ngày vào tên tệp
- Hỏi chuyên gia về quy định lưu trữ liên quan đến thuế
Giữ biên nhận giấy rất phiền. Nếu chụp và lưu thành PDF, chúng dễ tìm hơn và không chiếm chỗ. Đây là cách làm và những điều cần lưu ý.
Mẹo khi chụp
- Đặt biên nhận phẳng và chụp thẳng từ phía trên.
- Chụp toàn bộ biên nhận để ngày, số tiền và tên cửa hàng đọc rõ ràng.
- Biên nhận giấy nhiệt có thể phai theo thời gian. Chụp sớm sẽ an toàn hơn.
- Với biên nhận dài, hãy chụp từ đủ xa để lấy hết, hoặc chia thành các phần đọc được.
Gộp chúng thành PDF
- Mở công cụ trên trang này và chọn ảnh của bạn.
- Chọn theo nhóm bạn muốn, như theo tháng hoặc mục đích.
- Sắp xếp thứ tự và, nếu cần, sửa hướng bằng “Xoay”.
- Chọn “A4” hoặc “Giống ảnh” làm khổ trang.
- Nhấn “Tạo PDF” và lưu.
Đặt tên tệp
Ghi cả ngày hoặc nội dung để sau này dễ tìm.
- Ví dụ: “2026-10_Transport.pdf”
- Ví dụ: “2026-10-19_Stationery_Receipt.pdf”
Lưu ý khi lưu trữ
- Đừng chỉ giữ trên điện thoại; sao lưu lên đám mây hoặc nơi khác sẽ an toàn hơn.
- Nếu có người nhận cố định, như tờ khai thuế hoặc báo cáo chi phí ở nơi làm việc, hãy kiểm tra quy định của họ trước.
Khi chứng từ liên quan đến thuế được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử, có thể có yêu cầu lưu trữ theo luật. PDF tạo trên trang này không nhất thiết đáp ứng các yêu cầu đó. Nếu cần, hãy xem hướng dẫn của cơ quan thuế hoặc chuyên gia thuế.
Dùng công cụ ảnh sang PDF (miễn phí)
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)Công cụ hay dùng cùng
- Ảnh sang PDF: Ghép nhiều ảnh thành một PDF theo thứ tự bạn chọn. Bạn có thể xoay, sắp xếp lại và đặt giới hạn dung lượng.
- Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
- Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.