Danh sách kiểm tra trước khi nộp tài liệu dưới dạng PDF
Điểm chính
- Kiểm tra trước yêu cầu của người nhận (định dạng, dung lượng, tên tệp)
- Tự kiểm tra thứ tự trang, hướng và độ dễ đọc
- Chú ý thông tin cá nhân trong khung hình
Đây là những gì cần kiểm tra trước khi nộp PDF làm từ giấy tờ. Hãy xem lại trước khi gửi để khỏi phải nộp lại.
Kiểm tra yêu cầu của người nhận
- Định dạng tệp: PDF có được chấp nhận không, hay chỉ định định dạng khác?
- Giới hạn dung lượng: bao nhiêu MB? Mỗi tệp hay tổng cộng?
- Quy tắc đặt tên tệp: họ có yêu cầu tên bạn hoặc một con số trong đó không?
- Số trang: có giới hạn hoặc thứ tự bắt buộc không?
Kiểm tra nội dung PDF
- Thứ tự trang: các trang có theo thứ tự của tài liệu không?
- Hướng: có trang nào bị nghiêng không?
- Độ dễ đọc: bạn có đọc được chữ nhỏ, số và ngày không?
- Cắt xén: mép hoặc góc của tài liệu có bị cắt không?
- Bóng và mờ: có phần nào không đọc được vì chúng không?
Cẩn thận với thông tin cá nhân
- Có tài liệu khác hay thông tin không liên quan xuất hiện ở nền không?
- Có trang nào lọt vào mà bạn không cần nộp không?
- Nếu gửi email, địa chỉ có đúng không?
Tên tệp và việc lưu
- Đặt tên tệp cho thấy nó là gì (ví dụ “Application_Yamada.pdf”).
- Giữ một bản sao những gì bạn đã nộp.
Cuối cùng
Mở PDF đã lưu và tự xem từ đầu đến cuối. Kiểm tra sau khi làm là cách tốt nhất để tránh sai sót.
Để biến ảnh thành PDF, bạn có thể dùng công cụ trên trang này. Nó cũng có thể sắp xếp lại và xoay trang.
Dùng công cụ ảnh sang PDF (miễn phí)
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)Công cụ hay dùng cùng
- Ảnh sang PDF: Ghép nhiều ảnh thành một PDF theo thứ tự bạn chọn. Bạn có thể xoay, sắp xếp lại và đặt giới hạn dung lượng.
- Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
- Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.