提交之前要隐藏的信息:什么时候该考虑给 PDF 涂黑
要点
- 想想对方是否需要
- 把不需要的涂黑
- 拿不准就问对方
把文件交给别人时,很容易连对方并不需要的信息也一起带上。在提交或共享之前,想想能不能把其中一部分涂黑。
可以考虑隐藏的信息示例
- 银行的账号(作为汇款目的地需要的除外)
- 地址和电话号码(对方不需要时)
- 出生日期(核对时需要的除外)
- 文件里出现的其他人的姓名或信息
- 对账单里无关的交易
如何决定
- 想想你提交它是为了什么。
- 对方核对所需的信息,保持原样。
- 其他一旦被看到就会惹麻烦的信息,都涂黑。
不该涂黑的情况
- 如果对方要求提供原样的文件,涂黑后的版本可能不被接受。
- 对于内容不得改动的合同和官方文件,请不要擅自涂黑。
拿不准时,先问问对方是否可以涂黑。
步骤
- 在把 PDF 的一部分涂黑中选择 PDF。
- 在要隐藏的部分上拖动,生成 PDF 并保存。
- 在保存好的 PDF 里,确认黑色方块下面的文字无法被选中。
文件的处理
原始 PDF 留给自己,只提交涂黑后的那份。给文件起名时,让人能分清“原件”和“涂黑版”,会更方便。
使用“把 PDF 的一部分涂黑”(免费)搭配使用的工具
- 把 PDF 转为灰度(黑白):把彩色 PDF 转为灰度或纯黑白,便于黑白打印、复印或传真。可选择分辨率。
- 提取或删除 PDF 页面:只保留需要的页面,或删除不需要的页面。
- 压缩 PDF:把 PDF 压缩到你指定的大小以下,应对上传大小限制。