共享 PDF 之前的检查清单:涂黑、文件名、页面和大小
要点
- 确认内容和页面
- 把不想让人看到的信息涂黑
- 整理文件名和大小
发送 PDF 之前,请从上往下依次确认下面这些项目。
1. 内容和页面
- 里面是否只有你想发送的页面?不需要的页面可以用提取或删除 PDF 页面去掉。
- 页面的方向和顺序对吗?旋转与重新排列 PDF 页面可以修正。
2. 不想让人看到的信息
- 里面有没有对方并不需要的信息,比如地址、号码或姓名?
- 如果有,就用把 PDF 的一部分涂黑涂黑。
- 涂黑之后,确认文字无法被选中。
3. 页边空白和外观
- 如果页边空白太大,用裁剪 PDF 页边空白整理一下。
4. 文件名
- 文件名里有没有放进不必要的个人信息,比如真实姓名或出生日期?
- 给原始 PDF 和涂黑后的 PDF 起能区分开的名字。
5. 大小
- 你发送的方式有没有容量限制?如果文件很大,用压缩 PDF把它变小。
6. 发送前的最后确认
- 收件人对吗?
- 你附上的文件是涂黑后的那份,而且没有选错吗?
原始 PDF 不要删除,留给自己。
使用“把 PDF 的一部分涂黑”(免费)搭配使用的工具
- 把 PDF 转为灰度(黑白):把彩色 PDF 转为灰度或纯黑白,便于黑白打印、复印或传真。可选择分辨率。
- 提取或删除 PDF 页面:只保留需要的页面,或删除不需要的页面。
- 压缩 PDF:把 PDF 压缩到你指定的大小以下,应对上传大小限制。