রসিদে কী লিখবেন: ছয়টি অপরিহার্য বিষয়
মূল বিষয়
- প্রদানকারী, অঙ্ক, বিবরণ, তারিখ ও ইস্যুকারী হলো মূল বিষয়
- কর-সহ অঙ্ক লিখুন এবং বিভাজন যোগ করুন
- ফাঁকা প্রদানকারী (上様) প্রাপকের জন্য সমস্যা হতে পারে
রসিদের ফরম্যাট আইনে কড়াকড়িভাবে নির্ধারিত নয়। তবু ব্যয় দাবি বা কর দাখিলে প্রাপকের ঝামেলা এড়াতে নিচের ছয়টি বিষয় রাখা নিরাপদ।
ছয়টি অন্তর্ভুক্ত বিষয়
- প্রদানকারী: যিনি বা যে কোম্পানি টাকা দিয়েছে তার নাম। কোম্পানির ক্ষেত্রে আনুষ্ঠানিক নাম ব্যবহার করুন।
- অঙ্ক: কর-সহ অঙ্ক স্পষ্ট করে লিখুন। জালিয়াতি রোধে “¥12,000 -”-এর মতো দুই পাশে চিহ্ন দেওয়া প্রচলিত।
- বিবরণ: টাকা কীসের জন্য। “পণ্যের জন্য” চলে, তবে “ফটোগ্রাফির জন্য”-এর মতো নির্দিষ্ট কিছু পরে যাচাই করা সহজ।
- তারিখ: যেদিন টাকা পাওয়া গেছে।
- ইস্যুকারী: যিনি বা যে কোম্পানি টাকা পেয়েছে তার নাম।
- প্রাপ্তিস্বীকার: “উপরোক্ত অঙ্ক ধন্যবাদসহ প্রাপ্ত”-এর মতো একটি লাইন।
থাকলে ভালো
- করের বিভাজন (করের হার অনুযায়ী অঙ্ক)
- ঠিকানা ও ফোন নম্বর
- রসিদ নম্বর
- ইনভয়েস নিবন্ধন নম্বর, নিবন্ধিত হলে
সাধারণ প্রশ্ন
- 上様 (ফাঁকা প্রদানকারী) কি ঠিক আছে? ব্যক্তিগত ক্রেতার ক্ষেত্রে প্রায়ই চলে। কোম্পানির খরচ হিসেবে দাবি করলে নাম লাগতে পারে, তাই আগে জিজ্ঞেস করা ভালো।
- বিবরণ কি ফাঁকা রাখা যায়? না রাখাই ভালো। ফাঁকা থাকলে পরে কেউ তা ভরে ফেলার সুযোগ থাকে।
- ইস্যুর তারিখ নাকি পেমেন্টের তারিখ? মূলত যেদিন টাকা পাওয়া গেছে।
রসিদ PDF তৈরি করুন দিয়ে এই সবকিছু এক জায়গায় লিখতে পারেন।
“রসিদ PDF তৈরি করুন” ব্যবহার করুন (বিনামূল্যে)এর সঙ্গে ভালো মানায় এমন টুল
- PDF কমপ্রেস: আপলোডের সীমার জন্য PDF আপনার বেছে নেওয়া মাপের নিচে ছোট করুন।
- PDF একত্র করুন: একাধিক PDF ফাইল আপনার বেছে নেওয়া ক্রমে একটিতে মেলান।
- PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন: অবস্থান ও স্টাইল বেছে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন।
এই গাইড কাজে লাগলে একটি ছোট টিপ আমাদের অনেক উৎসাহ দেবে।
টিপ পাঠান (¥300)উপহার পাঠান (Amazon উইশলিস্ট)