রসিদ, দোকানের রসিদ, ইনভয়েস ও পেমেন্টের প্রমাণ: পার্থক্য কী?
মূল বিষয়
- ইনভয়েস বলে “অনুগ্রহ করে পরিশোধ করুন”; রসিদ বলে “পেমেন্ট পেয়েছি”
- দোকানের রসিদ প্রায়ই রসিদের বদলে চলে
- শিরোনামের চেয়ে কী লেখা আছে তা বেশি গুরুত্বপূর্ণ
এত একই নামের নথির মধ্যে কোনটি দেবেন তা ভাবা সহজ। ভূমিকার পার্থক্য এখানে।
প্রতিটির ভূমিকা
- ইনভয়েস: পরিশোধের অনুরোধ। টাকা পাওয়ার আগে আপনি তা দেন।
- রসিদ: “আমি টাকা পেয়েছি”-র প্রমাণ। টাকা পাওয়ার পর আপনি তা দেন।
- দোকানের রসিদ: পেমেন্টের সময় দোকানের দেওয়া সরল রেকর্ড। অঙ্ক, তারিখ ও দোকানের নাম থাকলে প্রায়ই তা রসিদের বদলে ব্যবহৃত হয়।
- পেমেন্টের প্রমাণ: ব্যাংক ট্রান্সফারের মতো ক্ষেত্রে রসিদ দেওয়া না গেলে যে নথি দেখায় পেমেন্ট পাওয়া গেছে।
কোনটি দেব?
- পেমেন্ট পাওয়ার আগে: ইনভয়েস দিন।
- নগদ বা তাৎক্ষণিক পেমেন্ট পেলে: রসিদ দিন।
- ব্যাংক ট্রান্সফারে পেলে: অনেক ক্ষেত্রে ট্রান্সফারের রেকর্ডই যথেষ্ট। অপর পক্ষ চাইলে রসিদ বা পেমেন্টের প্রমাণ দিন।
শিরোনামের চেয়ে বিষয়বস্তু
শিরোনামে 領収書 বা 領収証 যা-ই থাকুক, গুরুত্বপূর্ণ হলো:
- কবে, কে, কার কাছ থেকে, কত পাওয়া গেছে
- পেমেন্ট কীসের জন্য ছিল
ব্যক্তি ও ক্লাবের মধ্যেও
হাতে হাতে বিক্রি, ক্লাবের চাঁদা ও মাসিক ক্লাস রসিদের অনুরোধ আনতে পারে। তখন রসিদ PDF তৈরি করুন কাজটি সহজ করে।
যে টাকা সত্যিই পেয়েছেন শুধু তার রসিদ দিন।
ইনভয়েসও PDF করুন
Word বা ফোনে ইনভয়েস বা অন্য নথি বানালে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করলে অপর পক্ষের ডিভাইসে বিন্যাস ভাঙে না। কাগজের নথির ছবি ছবি থেকে PDF দিয়ে PDF করা যায়।
“রসিদ PDF তৈরি করুন” ব্যবহার করুন (বিনামূল্যে)এর সঙ্গে ভালো মানায় এমন টুল
- PDF কমপ্রেস: আপলোডের সীমার জন্য PDF আপনার বেছে নেওয়া মাপের নিচে ছোট করুন।
- PDF একত্র করুন: একাধিক PDF ফাইল আপনার বেছে নেওয়া ক্রমে একটিতে মেলান।
- PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন: অবস্থান ও স্টাইল বেছে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন।
এই গাইড কাজে লাগলে একটি ছোট টিপ আমাদের অনেক উৎসাহ দেবে।
টিপ পাঠান (¥300)উপহার পাঠান (Amazon উইশলিস্ট)