রসিদে ভুল থাকলে বা হারিয়ে গেলে কী করবেন
মূল বিষয়
- ভুল সংশোধন সম্পাদনা করে নয়, নতুন রসিদ বানিয়ে করুন
- পুনরায় ইস্যুকে স্পষ্টভাবে পুনরায় ইস্যু হিসেবে চিহ্নিত করুন
- দুবার দেওয়া এড়ান যাতে বিভ্রান্তি না হয়
রসিদ পেমেন্টের গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড। ভুল পেলে বা হারালে শান্ত থাকুন এবং ধাপে ধাপে সামলান।
নাম বা অঙ্ক ভুল হলে
- এখনও হস্তান্তর না করলে নতুন একটি বানিয়ে নিন।
- আগেই দিয়ে দিয়ে থাকলে অপর পক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করে পুরনোটি ব্যবহার না করতে বলুন এবং নতুন রসিদ দিন।
- পরে অঙ্ক বদলাবেন না। এতে ঝামেলা হয়।
রসিদ PDF তৈরি করুন দিয়ে তথ্য আবার লিখে সঙ্গে সঙ্গে নতুন একটি বানাতে পারেন।
কেউ রসিদ হারিয়েছে বললে
- সাধারণভাবে বলা হয় ইস্যুকারীর পুনরায় ইস্যুর বাধ্যবাধকতা নেই। তবু অপর পক্ষ সমস্যায় পড়লে সাহায্য করা সৌজন্য।
- পুনরায় ইস্যু করলে বিবরণে বা মার্জিনে “পুনরায় ইস্যু”-এর মতো কিছু লিখুন, যাতে দুবার গণনা না হয়।
- পুনরায় ইস্যুর কথা নিজের রেকর্ডেও লিখে রাখুন।
রসিদ দিতে না পারলে
- ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট পেলে ব্যাংকের ট্রান্সফার রেকর্ড প্রমাণ করে আপনি টাকা পেয়েছেন। অপর পক্ষ জিজ্ঞেস করলে তা জানান এবং দরকার হলেই শুধু রসিদ দিন।
যা করবেন না
- যে টাকা পাননি তার রসিদ দেওয়া
- বাস্তবের চেয়ে ভিন্ন অঙ্ক বা তারিখ লেখা
- একই পেমেন্টের জন্য কয়েকটি রসিদ দেওয়া
বাস্তবের সঙ্গে না মেলা রসিদ আইনবিরুদ্ধ হতে পারে। লেনদেন যেভাবে হয়েছে ঠিক সেভাবেই দিন।
নিজের কপি রাখুন
হস্তান্তর করা PDF মুছে না ফেলে একটি কপি রাখুন। PDF একত্র করুন দিয়ে মাস অনুযায়ীও জড়ো করতে পারেন।
“রসিদ PDF তৈরি করুন” ব্যবহার করুন (বিনামূল্যে)এর সঙ্গে ভালো মানায় এমন টুল
- PDF কমপ্রেস: আপলোডের সীমার জন্য PDF আপনার বেছে নেওয়া মাপের নিচে ছোট করুন।
- PDF একত্র করুন: একাধিক PDF ফাইল আপনার বেছে নেওয়া ক্রমে একটিতে মেলান।
- PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন: অবস্থান ও স্টাইল বেছে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন।
এই গাইড কাজে লাগলে একটি ছোট টিপ আমাদের অনেক উৎসাহ দেবে।
টিপ পাঠান (¥300)উপহার পাঠান (Amazon উইশলিস্ট)