روی رسید چه بنویسیم: شش مورد ضروری
نکات کلیدی
- پرداخت‌کننده، مبلغ، شرح، تاریخ و صادرکننده هسته‌اند
- مبلغ را با مالیات بنویسید و تفکیک را بیفزایید
- پرداخت‌کنندهٔ خالی (上様) می‌تواند برای گیرنده مشکل شود
قالب رسید را قانون سخت‌گیرانه تعیین نکرده است. با این حال برای جلوگیری از دردسر گیرنده در گزارش هزینه یا اظهارنامهٔ مالیاتی، گنجاندن شش مورد زیر امن‌تر است.
شش مورد برای درج
- پرداخت‌کننده: نام شخص یا شرکتی که پرداخت کرده است. برای شرکت نام رسمی را بنویسید.
- مبلغ: مبلغ با مالیات، به‌روشنی نوشته شود. معمولاً برای جلوگیری از دست‌کاری دو طرفش علامت می‌گذارند، مثل «¥12,000 -».
- شرح: پرداخت بابت چه بود. «بابت کالا» جواب می‌دهد اما چیزی مشخص مثل «بابت عکاسی» بعداً بررسی‌اش آسان‌تر است.
- تاریخ: روزی که پول دریافت شد.
- صادرکننده: نام شخص یا شرکتی که پول را دریافت کرده است.
- تأییدیه: خطی مثل «مبلغ فوق با سپاس دریافت شد».
خوب است اگر باشد
- تفکیک مالیات (مبلغ برای هر نرخ مالیات)
- نشانی و شمارهٔ تلفن
- شمارهٔ رسید
- شمارهٔ ثبت صورتحساب، اگر ثبت شده‌اید
پرسش‌های رایج
- آیا 上様 (پرداخت‌کنندهٔ خالی) اشکالی ندارد؟ برای مشتری خصوصی اغلب مشکلی نیست. کسانی که به‌عنوان هزینهٔ شرکتی ثبت می‌کنند ممکن است نام لازم داشته باشند، پس ابتدا بپرسید.
- آیا شرح می‌تواند خالی باشد؟ بهتر نیست. خالی بودن جا برای پرکردن بعدی توسط کسی می‌گذارد.
- تاریخ صدور یا تاریخ پرداخت؟ اساساً روزی که پول دریافت شد.
با ساخت رسید PDF می‌توانید همهٔ این‌ها را در یک جا وارد کنید.
استفاده از «ساخت PDF رسید» (رایگان)ابزارهایی که با این ابزار خوب هماهنگ‌اند
- فشرده‌سازی PDF: PDF را برای محدودیت‌های بارگذاری، تا حجم دلخواه کوچک کنید.
- ادغام PDF: چند فایل PDF را به ترتیبی که انتخاب می‌کنید در یک فایل ادغام کنید.
- افزودن شمارهٔ صفحه به PDF: به PDF شمارهٔ صفحه اضافه کنید و موقعیت و سبک را انتخاب کنید.
اگر این راهنما مفید بود، یک انعام کوچک برایمان ارزش زیادی دارد.
ارسال انعام (¥300)ارسال هدیه (فهرست آرزوهای آمازون)