رسید، فیش صندوق، صورتحساب و مدرک پرداخت: تفاوت چیست؟
نکات کلیدی
- صورتحساب می‌گوید «لطفاً پرداخت کنید»؛ رسید می‌گوید «پرداخت دریافت شد»
- فیش صندوق اغلب به‌جای رسید جواب می‌دهد
- آنچه نوشته شده از عنوان مهم‌تر است
با این‌همه سند با نام‌های مشابه، به‌آسانی نمی‌دانید کدام را صادر کنید. تفاوت نقش‌ها این است.
هر کدام چه می‌کند
- صورتحساب: درخواست پرداخت. پیش از دریافت پول صادر می‌کنید.
- رسید: مدرک اینکه «پول را دریافت کردم». پس از دریافت صادر می‌کنید.
- فیش صندوق: سابقهٔ ساده‌ای که فروشگاه هنگام پرداخت می‌دهد. اگر مبلغ، تاریخ و نام فروشگاه را نشان دهد، اغلب به‌جای رسید به‌کار می‌رود.
- مدرک پرداخت: سندی که نشان می‌دهد پرداخت دریافت شده، وقتی نمی‌توان رسید صادر کرد، مثل حواله بانکی.
کدام را صادر کنم؟
- پیش از پرداخت: صورتحساب صادر کنید.
- نقد دریافت کرده‌اید یا پرداخت در جا: رسید صادر کنید.
- دریافت با حواله بانکی: در بسیاری موارد سابقهٔ حواله کافی است. اگر طرف مقابل بخواهد، رسید یا مدرک پرداخت صادر کنید.
محتوا بر عنوان مقدم است
چه عنوان 領収書 باشد چه 領収証، مهم این است:
- چه زمانی، چه کسی، از چه کسی و چقدر دریافت شد
- پرداخت بابت چه بود
بین افراد و باشگاه‌ها هم
فروش دست‌به‌دست، حق عضویت باشگاه و درس‌های ماهانه همه می‌توانند به درخواست رسید بینجامند. در این صورت ساخت رسید PDF آسانش می‌کند.
فقط برای پولی که واقعاً دریافت کرده‌اید رسید صادر کنید.
صورتحساب‌ها را هم به PDF تبدیل کنید
وقتی صورتحساب یا سند دیگری را در Word یا گوشی می‌سازید، ذخیره به‌صورت PDF چیدمان را روی دستگاه طرف مقابل نمی‌شکند. عکس سند کاغذی را می‌توان با تبدیل عکس‌ها به PDF به PDF تبدیل کرد.
استفاده از «ساخت PDF رسید» (رایگان)ابزارهایی که با این ابزار خوب هماهنگ‌اند
- فشرده‌سازی PDF: PDF را برای محدودیت‌های بارگذاری، تا حجم دلخواه کوچک کنید.
- ادغام PDF: چند فایل PDF را به ترتیبی که انتخاب می‌کنید در یک فایل ادغام کنید.
- افزودن شمارهٔ صفحه به PDF: به PDF شمارهٔ صفحه اضافه کنید و موقعیت و سبک را انتخاب کنید.
اگر این راهنما مفید بود، یک انعام کوچک برایمان ارزش زیادی دارد.
ارسال انعام (¥300)ارسال هدیه (فهرست آرزوهای آمازون)