وقتی رسید اشتباه دارد یا گم شده چه کنیم
نکات کلیدی
- اشتباهات را با ساخت رسید جدید درست کنید، نه با ویرایش
- صدور مجدد را به‌روشنی به‌عنوان صدور مجدد علامت بزنید
- از صدور دوباره و ایجاد سردرگمی بپرهیزید
رسید سند مهم پرداخت است. وقتی اشتباهی می‌بینید یا یکی را گم می‌کنید، آرام باشید و گام‌به‌گام برخورد کنید.
اگر نام یا مبلغ غلط است
- اگر هنوز تحویل نداده‌اید، فقط یکی جدید بسازید.
- اگر قبلاً داده شده، با طرف مقابل تماس بگیرید، بخواهید از قدیمی استفاده نکند و رسید جدیدی بدهید.
- بعداً مبلغ را تغییر ندهید. به دردسر می‌انجامد.
با ساخت رسید PDF می‌توانید جزئیات را دوباره وارد و بلافاصله رسید جدیدی بسازید.
اگر کسی بگوید رسید را گم کرده
- معمولاً گفته می‌شود صادرکننده وظیفهٔ صدور مجدد ندارد. با این حال وقتی طرف مقابل در مشکل است کمک‌کردن مهربانانه است.
- هنگام صدور مجدد در شرح یا حاشیه چیزی مثل «صدور مجدد» بنویسید تا دوبار شمرده نشود.
- صدور مجدد را در سوابق خودتان هم یادداشت کنید.
اگر نمی‌توانید رسید صادر کنید
- اگر با حواله بانکی پرداخت شده، سابقهٔ حواله بانک ثابت می‌کند پول را دریافت کرده‌اید. اگر طرف مقابل بخواهد همین را بگویید و فقط در صورت نیاز رسید صادر کنید.
آنچه نباید کرد
- برای پولی که دریافت نکرده‌اید رسید صادر کنید
- مبلغ یا تاریخی متفاوت با واقعیت بنویسید
- برای یک پرداخت چند رسید صادر کنید
رسیدی که با واقعیت نمی‌خواند ممکن است خلاف قانون باشد. همیشه دقیقاً مطابق معامله صادر کنید.
نسخهٔ خودتان را نگه دارید
PDFی را که تحویل داده‌اید به‌جای حذف نگه دارید. با ادغام PDF می‌توانید بر اساس ماه هم جمعشان کنید.
استفاده از «ساخت PDF رسید» (رایگان)ابزارهایی که با این ابزار خوب هماهنگ‌اند
- فشرده‌سازی PDF: PDF را برای محدودیت‌های بارگذاری، تا حجم دلخواه کوچک کنید.
- ادغام PDF: چند فایل PDF را به ترتیبی که انتخاب می‌کنید در یک فایل ادغام کنید.
- افزودن شمارهٔ صفحه به PDF: به PDF شمارهٔ صفحه اضافه کنید و موقعیت و سبک را انتخاب کنید.
اگر این راهنما مفید بود، یک انعام کوچک برایمان ارزش زیادی دارد.
ارسال انعام (¥300)ارسال هدیه (فهرست آرزوهای آمازون)