DRAFT로 초안과 검토용 사본을 표시해 버전이 뒤섞이지 않게 하기
핵심 포인트
- 모든 페이지에 "DRAFT"나 "제안서"를 넣기
- 파일 이름에도 버전과 날짜를 넣기
- 최종본은 워터마크가 없는 원본으로
리포트 초안, 제안서 검토용 사본, 동아리 규약안은 최종본과 헷갈리기 쉽습니다.
워터마크로 구별하기
- PDF에 텍스트 워터마크 넣기에서 "DRAFT", "제안서", "검토용"을 넣으세요.
- 대각선의 회색으로 모든 페이지에 들어가므로 한눈에 알아볼 수 있습니다.
- 검토하는 사람들에게 "워터마크가 있는 것이 검토용"이라고 알리세요.
파일 이름으로도 구별하기
- "제안서_초안_20261020.pdf"처럼 버전과 날짜를 넣으세요.
- 워터마크를 넣은 PDF에는 자동으로 "_watermark"가 붙습니다. 필요하면 저장할 때 이름을 바꾸세요.
최종본을 만들 때
- 워터마크는 나중에 제거할 수 없습니다. 최종본은 워터마크가 없는 원본으로 만드세요.
- 반드시 원본은 따로 보관하세요.
배포할 때
- 검토가 끝나면 옛 버전은 삭제하거나 다른 폴더로 옮기세요.
- 이메일로 보낼 때는 본문에도 "검토용"이라고 적으세요.
전체 흐름 요약
- 원본을 PDF로 만드세요.
- 워터마크를 넣어 검토용 사본을 만드세요.
- 검토용 사본을 배포하세요.
- 원본 파일을 고치고 수정하세요.
- 최종본은 워터마크가 없는 PDF로 만드세요.
검토용 문서 여러 개 합치기
검토용 문서 여러 개를 하나로 합치려면 PDF 합치기를 쓸 수 있습니다.
“PDF에 텍스트 워터마크 넣기” 사용하기 (무료)함께 쓰면 좋은 도구
- PDF에 페이지 번호 넣기: 위치와 스타일을 골라 PDF에 페이지 번호를 넣습니다.
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 합치기: 여러 PDF 파일을 원하는 순서로 하나로 합칩니다.