워터마크를 넣은 PDF를 제출하거나 보낼 때의 체크리스트
핵심 포인트
- 워터마크가 받는 쪽에 맞나요?
- 미리보기에서 본문이 읽히는지 확인하기
- 용량과 파일 이름도 확인
워터마크를 넣은 PDF를 보내기 전에 아래 사항을 확인하면 안심이 됩니다.
체크리스트
- 워터마크 문구가 받는 쪽과 목적에 맞는지 확인하세요. 다른 회사의 이름이 들어 있지 않은지 보세요.
- 본문이 읽히는지 확인하세요. PDF에 텍스트 워터마크 넣기의 미리보기에서 볼 수 있습니다.
- 이름, 번호, 금액처럼 중요한 정보가 워터마크에 가려지지 않았는지 확인하세요.
- 날짜가 맞는지 확인하세요. 날짜가 들어간 워터마크는 특히 주의하세요.
- 파일 이름이 분명한지 확인하세요. 예: "계약서_A사용.pdf"
- 용량이 받는 쪽의 제한 이내인지 확인하세요. 크다면 PDF 압축으로 줄이세요.
- 받는 사람의 이메일 주소가 맞는지 확인하세요.
받는 사람마다 하나씩 만들기
같은 문서를 여러 곳에 보낼 때는 "A사 제출용", "B사 제출용"처럼 받는 쪽마다 워터마크를 바꾸세요.
여러 문서 합치기
워터마크를 넣은 문서를 하나의 PDF로 합치려면 PDF 합치기를 쓰세요. 합치기 전에 각각 워터마크를 넣으세요.
페이지 번호 넣기
긴 문서는 PDF에 페이지 번호 넣기로 번호를 넣으면 이야기하기 쉽습니다.
보낸 후
- 이메일이나 업로드 기록을 남겨 두세요.
- 원본 PDF는 삭제하지 말고 따로 보관하세요.
함께 쓰면 좋은 도구
- PDF에 페이지 번호 넣기: 위치와 스타일을 골라 PDF에 페이지 번호를 넣습니다.
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 합치기: 여러 PDF 파일을 원하는 순서로 하나로 합칩니다.