신분증과 계약서 사본에 워터마크를 넣어 악용 줄이기
핵심 포인트
- 받는 쪽, 목적, 날짜 넣기
- 페이지 전체에 반복하면 다른 곳에 쓰기 어려워집니다
- 워터마크만 믿지 마세요
신분증이나 계약서의 사본을 이메일이나 업로드로 건네면 다른 용도로 쓰이지 않을까 걱정될 수 있습니다. 워터마크는 그 위험을 조금 낮춰 줍니다.
워터마크를 넣는 이유
- "이것은 이 목적을 위해 건넨 사본"임을 분명히 하기 위해.
- 이미지뿐이면 다른 곳에서 쓰여도 알아차리기 어렵습니다.
쓸 내용
- "○○사 제출용 2026/10/20"처럼 받는 쪽, 목적, 날짜를 넣으세요.
- 받는 쪽의 이름을 넣으면 그냥 "사본"이라고 쓸 때보다 다른 곳에 쓰기 어려워집니다.
팁
- PDF에 텍스트 워터마크 넣기에 글자를 입력하세요.
- "페이지 전체에 반복"을 고르세요. 하나만 있으면 잘라내기 쉽습니다.
- "보통" 투명도의 회색이나 빨간색을 쓰세요. 너무 연하면 보이지 않습니다.
- 미리보기에서 중요한 내용(이름, 번호)이 읽히는지 확인하세요.
휴대폰으로 찍은 문서의 경우
먼저 사진을 PDF로로 문서를 찍은 휴대폰 사진을 PDF로 만든 뒤 워터마크를 넣으세요.
누군가 마음먹으면 워터마크는 제거될 수 있습니다. 그것만으로 악용을 완전히 막을 수는 없습니다. 먼저 받는 쪽이 정말 필요한지 확인하세요.
그 밖에 할 수 있는 것
- 불필요한 정보는 건네지 마세요 (보일 필요가 없는 면이나 항목은 빼기).
- 제출한 뒤 어떻게 보관하고 삭제하는지 받는 쪽에 물어보세요.
- 보낼 때 주소를 한 번 더 확인하세요.
함께 쓰면 좋은 도구
- PDF에 페이지 번호 넣기: 위치와 스타일을 골라 PDF에 페이지 번호를 넣습니다.
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 합치기: 여러 PDF 파일을 원하는 순서로 하나로 합칩니다.