PDF結合ツールを選ぶときの安全面のチェックポイント
この記事のポイント
- ファイルがサーバーに送られるかを、最初に確認する
- 送られる場合は、保存期間と削除方法を調べる
- 端末内で処理するツールなら、通信の心配が少ない
成績証明書や履歴書のPDFには、住所や生年月日が入っています。結合ツールを選ぶ前に、次の点を見てみましょう。
チェックポイント
- ファイルがサーバーに送られるか:「アップロード」ボタンが出たり、処理に時間がかかったりするものは、送信している可能性が高いです。
- 保存期間と削除:送信するサービスなら、何時間で消えるのか、消去の方法が書かれているか。
- 登録やログインが必要か:メールアドレスを入れるサービスは、情報の取扱いも確認します。
- 運営者・プライバシーポリシーが書かれているか:連絡先がないサービスは避けるのが無難です。
端末内で処理するツールとは
ブラウザの中でプログラムを動かし、ファイルを外に出さずに結合する方式です。このサイトはこの方式で、登録も不要です。
使うときの習慣
- 共用パソコンでは、使い終わったら保存したPDFを消す
- 結合後のPDFを送るときは、宛先を再確認する
- 不要になったPDFは、端末から削除する
あわせて使えるツール
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFにページ番号を追加:PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。
- PDFのページを抜き出し・削除:PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
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応援する(300円)同じツールの、ほかの解説
Safety Checkpoints When Choosing a PDF Merge Tool
Key points
- First check whether files are uploaded to a server
- If they are, look up retention and deletion
- In-browser tools carry less transmission risk
PDFs such as transcripts and résumés contain addresses and birth dates. Before choosing a merge tool, consider these points.
Checkpoints
- Is the file uploaded to a server? An "Upload" button, or processing that takes a while, suggests it is.
- Retention and deletion: for services that upload, how many hours until deletion, and is the method stated?
- Is sign-up or login required? If you must enter an email address, check how your data is handled.
- Are the operator and privacy policy stated? Avoid services without contact information.
What an in-browser tool is
It runs a program inside your browser and merges files without sending them out. This site works that way and needs no registration.
Good habits
- On shared computers, delete saved PDFs when you finish
- Double-check the address when sending the merged PDF
- Delete PDFs you no longer need from your device
Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
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