PDFを結合する順番の決め方と、あとから並べ替える方法
この記事のポイント
- 提出先の指定順があれば、それを最優先にする
- 指定がなければ、重要な書類を先頭にする
- 結合したあとでも、ページ単位で並べ替えられる
PDFを結合するとき、どの順で並べるかは意外と迷います。
順番を決める考え方
- 指定がある場合：募集要項や案内の書類の並びに、そのままそろえる。
- 指定がない場合：表紙・目次 → 本文 → 添付資料の順にする。
- 就職・応募書類：履歴書 → エントリーシート → 成績証明書 → 推薦状、のように、重要度の高い順にする。
結合前に順番を直す
「PDFを結合」では、選んだPDFが一覧で出ます。「↑」「↓」で順番を入れ替えてから結合します。ファイル名に番号（01_、02_ など）を付けておくと、選ぶ段階から迷いません。
結合したあとに直す
もう結合してしまったときは、「PDFのページを回転・並べ替え」で、ページ単位で入れ替えられます。
間違えないコツ
- 結合する前に、ファイル名を見直して、順番がわかるようにする
- 結合後は、先頭から最後まで、ざっと見て確認する
- 提出前に、もう一度、指定の順番と照らし合わせる
あわせて使えるツール
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFにページ番号を追加：PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。
- PDFのページを抜き出し・削除：PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
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応援する（300円）同じツールの、ほかの解説
How to Choose the Order When Merging PDFs and Rearrange It Later
Key points
- Follow the recipient's order if one is given
- Otherwise put the most important document first
- You can still reorder pages after merging
Choosing the order when merging PDFs is harder than it looks.
How to decide
- If specified: match the order of documents in the call for applications or instructions.
- If not specified: cover/contents → main body → attachments.
- Job or application documents: put the most important first, such as résumé → application form → transcript → recommendation.
Reorder before merging
In "Merge PDFs" the selected files appear in a list. Use "↑" and "↓" to reorder before merging. Adding numbers to file names (01_, 02_ ...) helps from the selection step.
Reorder after merging
If you have already merged, "Rotate & Reorder PDF Pages" lets you move pages one by one.
Avoiding mistakes
- Rename files so the order is obvious before merging
- After merging, skim from the first page to the last
- Compare with the required order once more before submitting
Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
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