Concepten en beoordelingsexemplaren markeren met DRAFT om verwarring tussen versies te voorkomen
Belangrijkste punten
- Zet “DRAFT” of “Voorstel” op elke pagina
- Zet de versie en datum ook in de bestandsnaam
- Gebruik voor de definitieve versie het origineel zonder watermerk
Concepten van verslagen, beoordelingsexemplaren van voorstellen en voorgestelde clubregels worden makkelijk verward met de definitieve versie.
Maak onderscheid met een watermerk
- Voeg in Tekstwatermerk aan PDF toevoegen “DRAFT”, “Voorstel” of “Ter beoordeling” toe.
- Diagonaal, grijs, op elke pagina: je herkent het in één oogopslag.
- Vertel reviewers dat “de versie met watermerk ter beoordeling is”.
Maak ook onderscheid met de bestandsnaam
- Voeg de versie en datum toe, zoals “Voorstel_concept_20261020.pdf”.
- PDF's met watermerk krijgen automatisch “_watermark” erbij. Hernoem het zo nodig bij het opslaan.
Bij het maken van de definitieve versie
- Een watermerk kan achteraf niet worden verwijderd. Maak de definitieve versie van het origineel zonder watermerk.
- Bewaar altijd het origineel apart.
Bij het verspreiden
- Als de beoordeling klaar is, verwijder oude versies of verplaats ze naar een andere map.
- Schrijf bij het mailen ook in het bericht “ter beoordeling”.
Samenvatting van het proces
- Zet het origineel om in een PDF.
- Voeg het watermerk toe om het beoordelingsexemplaar te maken.
- Verspreid het beoordelingsexemplaar.
- Wijzig en corrigeer het originele bestand.
- Maak de definitieve versie als PDF zonder watermerk.
Meerdere beoordelingsdocumenten combineren
Om meerdere beoordelingsdocumenten tot één te combineren, gebruik je PDF's samenvoegen.
Gebruik “Tekstwatermerk aan PDF toevoegen” (gratis)Tools die hier goed bij passen
- Paginanummers aan PDF toevoegen: Voeg paginanummers toe aan een PDF en kies positie en stijl.
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF's samenvoegen: Voeg meerdere PDF-bestanden samen tot één, in de volgorde die je kiest.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- Een watermerk zoals “Ter indiening” of “Kopie” aan een PDF toevoegen
- Ideeën voor watermerktekst: Ter indiening, Kopie, Vertrouwelijk, Voorbeeld, Concept
- Een watermerk op kopieën van identiteitsbewijzen en contracten om misbruik te verminderen
- Wat een watermerk in een PDF wel en niet kan
- Dekking, grootte en kleur kiezen: balans tussen zichtbaarheid en leesbaarheid
- Controlelijst voor het indienen of versturen van een PDF met watermerk