Controlelijst voor het indienen of versturen van een PDF met watermerk
Belangrijkste punten
- Past het watermerk bij de ontvanger?
- Controleer in het voorbeeld dat de inhoud leesbaar is
- Controleer ook de grootte en bestandsnaam
Controleer de volgende punten vóór het versturen van een PDF met watermerk voor gemoedsrust.
Controlelijst
- De watermerktekst past bij de ontvanger en het doel. Controleer dat er geen naam van een ander bedrijf in staat.
- De inhoud is leesbaar. Controleer dat in het voorbeeld van Tekstwatermerk aan PDF toevoegen.
- Belangrijke informatie wordt niet door het watermerk bedekt, zoals namen, nummers en bedragen.
- De datum klopt. Wees extra voorzichtig bij een watermerk met datum.
- De bestandsnaam is duidelijk, zoals “Contract_voorBedrijfA.pdf”.
- De grootte valt binnen de limiet van de ontvanger. Is hij groot, verklein hem dan met PDF comprimeren.
- Het e-mailadres van de ontvanger is juist.
Maak er een per ontvanger
Als je hetzelfde document naar meerdere ontvangers stuurt, pas het watermerk per ontvanger aan, bijvoorbeeld “Ter indiening bij bedrijf A” en “Ter indiening bij bedrijf B”.
Meerdere documenten combineren
Om documenten met watermerk tot één PDF te combineren, gebruik je PDF's samenvoegen. Voeg het watermerk aan elk toe vóór het samenvoegen.
Paginanummers toevoegen
Bij lange documenten maakt het toevoegen van nummers met Paginanummers aan PDF toevoegen de communicatie makkelijker.
Na het versturen
- Bewaar een registratie van de e-mail of upload.
- Bewaar de originele PDF apart in plaats van hem te verwijderen.
Tools die hier goed bij passen
- Paginanummers aan PDF toevoegen: Voeg paginanummers toe aan een PDF en kies positie en stijl.
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF's samenvoegen: Voeg meerdere PDF-bestanden samen tot één, in de volgorde die je kiest.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- Een watermerk zoals “Ter indiening” of “Kopie” aan een PDF toevoegen
- Ideeën voor watermerktekst: Ter indiening, Kopie, Vertrouwelijk, Voorbeeld, Concept
- Een watermerk op kopieën van identiteitsbewijzen en contracten om misbruik te verminderen
- Wat een watermerk in een PDF wel en niet kan
- Dekking, grootte en kleur kiezen: balans tussen zichtbaarheid en leesbaarheid
- Concepten en beoordelingsexemplaren markeren met DRAFT om verwarring tussen versies te voorkomen