Een watermerk op kopieën van identiteitsbewijzen en contracten om misbruik te verminderen
Belangrijkste punten
- Vermeld ontvanger, doel en datum
- Herhalen over de pagina maakt hergebruik moeilijker
- Vertrouw niet alleen op een watermerk
Als je kopieën van identiteitsbewijzen of contracten per e-mail of upload overhandigt, kun je je zorgen maken dat ze voor iets anders worden gebruikt. Een watermerk verkleint dat risico een beetje.
Waarom een watermerk
- Om duidelijk te maken dat “dit een kopie is, gegeven voor dit doel”.
- Bij alleen een afbeelding valt hergebruik elders moeilijker op.
Wat je schrijft
- Vermeld ontvanger, doel en datum, zoals “Ter indiening bij bedrijf ○○ 2026/10/20”.
- Het noemen van de ontvanger maakt gebruik elders moeilijker dan alleen “Kopie”.
Tips
- Voer de tekst in bij Tekstwatermerk aan PDF toevoegen.
- Kies “Herhalen over de pagina”. Een enkel teken is makkelijk weg te knippen.
- Gebruik grijs of rood met dekking “Gemiddeld”. Te licht verdwijnt.
- Controleer in het voorbeeld dat belangrijke details (naam, nummer) leesbaar blijven.
Voor documenten die met een telefoon zijn gefotografeerd
Zet eerst een telefoonfoto van een document om in een PDF met Foto's naar PDF en voeg daarna het watermerk toe.
Een watermerk kan worden verwijderd als iemand het probeert. Op zichzelf voorkomt het misbruik niet volledig. Controleer eerst of de ontvanger het echt nodig heeft.
Wat je nog meer kunt doen
- Geef geen onnodige informatie (laat zijden of velden weg die niet getoond hoeven te worden).
- Vraag de ontvanger hoe hij het na indiening bewaart en verwijdert.
- Controleer bij het versturen het adres dubbel.
Tools die hier goed bij passen
- Paginanummers aan PDF toevoegen: Voeg paginanummers toe aan een PDF en kies positie en stijl.
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF's samenvoegen: Voeg meerdere PDF-bestanden samen tot één, in de volgorde die je kiest.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- Een watermerk zoals “Ter indiening” of “Kopie” aan een PDF toevoegen
- Ideeën voor watermerktekst: Ter indiening, Kopie, Vertrouwelijk, Voorbeeld, Concept
- Wat een watermerk in een PDF wel en niet kan
- Dekking, grootte en kleur kiezen: balans tussen zichtbaarheid en leesbaarheid
- Concepten en beoordelingsexemplaren markeren met DRAFT om verwarring tussen versies te voorkomen
- Controlelijst voor het indienen of versturen van een PDF met watermerk