提出書類にページ番号が必要なときのポイント
この記事のポイント
- 指定があれば、位置と形式を指定に合わせる
- 「1 / 10」の形式は、抜けの確認にも役立つ
- 番号が本文に重ならないか確認する
指定の見方
募集要項や提出ルールに、「ページ番号を付けること」「下部中央に」などの指定がないか確認します。
手順
- 「PDFにページ番号を追加」を開き、PDFを選びます。
- 位置と形式を、指定に合わせます。指定がなければ「下・中央」と「1」の形式が無難です。
- 「番号を入れる」を押して、保存します。
「1 / 10」形式のよさ
全体が10ページだとわかるので、読む側が「抜けがないか」を確認しやすくなります。
確認
- すべてのページに、番号が入っているか
- 番号が、図表や本文に重なっていないか
- 結合した書類は、通しの番号になっているか
先にページの順番・向きを整えてから、番号を入れると、やり直しが減ります。
PDFにページ番号を追加を使う（無料）
あわせて使えるツール
- PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
- PDFのページを回転・並べ替え：向きが違うページを直す、ページの順番を入れ替える、いらないページを消す。
- PDFのページを抜き出し・削除：PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
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応援する（300円）同じツールの、ほかの解説
When a Submission Needs Page Numbers
Key points
- Match position and style to the instructions
- The "1 / 10" style also helps spot missing pages
- Make sure numbers don't overlap content
Reading the requirements
Check the call for applications or submission rules for instructions such as "add page numbers" or "bottom center".
Steps
- Open "Add Page Numbers to PDF" and choose the PDF.
- Match position and style to the requirement. If none, "Bottom center" and the "1" style are safe.
- Tap "Add numbers" and save.
Why "1 / 10" helps
It shows the total is 10 pages, so readers can check nothing is missing.
Checking
- Does every page have a number?
- Do numbers overlap figures or text?
- For merged documents, is the numbering continuous?
Fix page order and orientation first and then add numbers to reduce redo.
Use "Add Page Numbers to PDF" (free)
Tools that go well with this
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
- Rotate & Reorder PDF Pages: Fix sideways pages, change the page order, or remove pages.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
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