PDF提出前の確認:向き・順番・ページ数のチェックリスト
この記事のポイント
- 向き、順番、ページ数の3つを確認する
- 白紙や重複ページがないか見る
- 必要なら、回転・並べ替え・削除で直す
提出前のPDFは、内容より先に、見た目の基本を確認します。
チェックリスト
- すべてのページが、読む向きになっているか
- ページの順番が、指定どおりか
- ページ数が、予定と合っているか
- 白紙ページや、重複したページが混ざっていないか
- 小さな文字(数字、日付、氏名)が読めるか
- ファイル名が、指定どおりか
- ファイルの大きさが、上限以内か
直し方
- 向き、順番、不要ページ → 「PDFのページを回転・並べ替え」
- ページの抜き出し → 「PDFのページを抜き出し・削除」
- 容量 → 「PDFを圧縮」
最後のひと手間
保存したPDFを、いちど最初から最後まで、スクロールして見ます。送信後は取り消せないことが多いので、1分かけて確認する価値があります。
PDFのページを回転・並べ替えを使う(無料)あわせて使えるツール
- PDFのページを抜き出し・削除:PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
- PDFにページ番号を追加:PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
Pre-Submission PDF Checklist: Orientation, Order and Page Count
Key points
- Check orientation, order and page count
- Look for blank or duplicate pages
- Fix with rotate, reorder and delete if needed
Before submitting a PDF, check the basics of how it looks before the content.
Checklist
- Is every page in reading orientation?
- Is the page order as specified?
- Does the page count match what you expect?
- Are blank or duplicate pages mixed in?
- Is small text (numbers, dates, names) readable?
- Is the file name as specified?
- Is the file under the size limit?
How to fix
- Orientation, order, unneeded pages → "Rotate & Reorder PDF Pages"
- Extracting pages → "Extract or Delete PDF Pages"
- Size → "Compress PDF"
One last step
Scroll through the saved PDF from start to finish. Submissions often can't be withdrawn, so a minute of checking pays off.
Use "Rotate & Reorder PDF Pages" (free)Tools that go well with this
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
- Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Rotate PDF Pages to Fix Their Orientation
- How to Rearrange the Pages of a PDF
- The Best Order for Tidying a PDF: Rotate, Reorder, Delete
- Why Scanned PDFs Come Out Sideways and How to Fix Them
- How to Fix the Orientation of a PDF Made on iPhone
- How to Tidy a PDF with Mixed Portrait and Landscape Pages