PDFの文章を、Wordやメモにコピーして使う方法
この記事のポイント
- 取り出した文字を「コピーする」で貼り付けられる
- 貼り付けたあと、改行と段落を整える
- 元のPDFと見比べて、誤りを確認する
手順
- 「PDFから文字を抜き出す」で、PDFを選び、文字を取り出します。
- 「コピーする」を押します。
- Wordやメモアプリを開き、貼り付けます。
貼り付けたあとに整えること
- PDFの行ごとに改行が入っていることがあります。文章の途中で、不要な改行を消します。
- ページの区切り（「----- ページ 2 -----」）は、不要なら削除します。
- 表は、文字だけになるので、作り直します。
注意
- 元のPDFと比べて、数字や固有名詞が正しいか確認する
- 他人の文章を使うときは、著作権や引用のルールに注意する
保存したいとき
「テキストファイルで保存（.txt）」を使うと、文字を、ファイルとして残せます。
PDFから文字を抜き出すを使う（無料）あわせて使えるツール
- PDFを画像に変換：PDFの各ページを、JPEGまたはPNGの画像として保存します。
- PDFのページを抜き出し・削除：PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
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How to Copy PDF Text into Word or Notes
Key points
- Use "Copy" to paste the extracted text
- After pasting, tidy line breaks and paragraphs
- Compare with the PDF to check for errors
Steps
- In "Extract Text from PDF", choose the PDF and extract the text.
- Tap "Copy".
- Open Word or a notes app and paste.
What to tidy after pasting
- Line breaks may appear at every PDF line. Remove unneeded breaks mid-sentence.
- Delete page markers ("----- Page 2 -----") if you don't need them.
- Tables become plain text, so rebuild them.
Notes
- Compare with the original PDF to check numbers and proper nouns
- When using someone else's writing, mind copyright and citation rules
To keep it
Use "Save as text file (.txt)" to keep the text as a file.
Use "Extract Text from PDF" (free)Tools that go well with this
- PDF to Images: Save each page of a PDF as a JPEG or PNG image.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
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