資料PDFの文章を、勉強・レポートに活用するときのコツ
この記事のポイント
- 取り出した文章は、読み返して整えてから使う
- 引用するときは、出典を必ず書く
- 資料の利用範囲(著作権)を守る
活用の流れ
- 「PDFから文字を抜き出す」で、資料の文字を取り出す。
- メモアプリや文書に貼り付ける。
- 重要な部分に印をつけ、自分の言葉で要約する。
コツ
- ページの区切りを「入れる」にしておくと、どのページの内容か、あとから確認できる
- 英語の資料は、取り出したあとで、翻訳アプリに貼ると、読みやすくなる
- 表や図は、文字だけでは意味が通らないことがあるので、元のPDFも見る
注意
- 授業資料は、配布した人の著作物です。他人に配ったり、公開したりしないでください。
- レポートで引用するときは、引用のルールに従い、出典(資料名・ページ)を書く。
- コピーした文章を、そのまま自分の文章として提出すると、不正になることがあります。
あわせて使えるツール
- PDFを画像に変換:PDFの各ページを、JPEGまたはPNGの画像として保存します。
- PDFのページを抜き出し・削除:PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
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Tips for Using PDF Text for Study and Reports
Key points
- Reread and tidy extracted text before using it
- Always give the source when quoting
- Respect the allowed use of the material (copyright)
Workflow
- Extract the material's text with "Extract Text from PDF".
- Paste it into a notes app or document.
- Mark important parts and summarize in your own words.
Tips
- With page markers on, you can later check which page something came from
- For English material, paste the extracted text into a translation app to read it more easily
- Tables and figures may not make sense as plain text, so look at the original PDF too
Notes
- Lecture material is the work of whoever distributed it. Don't hand it around or publish it.
- When quoting in a report, follow citation rules and name the source (title and page).
- Submitting copied text as your own writing can count as misconduct.
Tools that go well with this
- PDF to Images: Save each page of a PDF as a JPEG or PNG image.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
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