領収書やレシートをスマホでPDFにして保存する方法

この記事のポイント

日付・金額・店名が読めるように撮る
月ごとにまとめ、ファイル名に日付を入れる
税金に関わる保存条件は、専門家に確認する

領収書やレシートを、紙のまま保管するのは大変です。スマホで撮ってPDFにしておくと、探しやすく、場所もとりません。やり方と、気をつけたい点をまとめます。

撮り方のコツ

平らな場所に置いて、真上から撮ります。
日付、金額、店名が、はっきり読めるように、全体を入れて撮ります。
感熱紙のレシートは、時間がたつと、文字が薄くなることがあります。早めに撮っておくと安心です。
長いレシートは、全体が入る距離で撮るか、読めるように分けて撮ります。

PDFにまとめる

このサイトのツールを開き、撮った写真を選びます。
月ごと、用途ごとなど、まとめたい単位で、写真を選びます。
順番を整えて、必要なら「回転」で向きを直します。
ページの大きさは、「A4」か、「写真と同じ大きさ」のどちらかを選びます。
「PDFにする」を押して、保存します。

ファイル名の付け方

あとで探しやすいように、日付や内容を入れておきます。

例：「2026-10_交通費.pdf」
例：「2026-10-19_文房具_領収書.pdf」

保存するときの注意

スマホだけに保存せず、クラウドなどにも、控えをとっておくと安心です。
確定申告や、会社への精算など、提出先が決まっている場合は、そのルールを先に確認してください。

税金に関わる書類を、電子データで保存する場合は、法律で決められた保存の条件がある場合があります。このサイトで作ったPDFが、その条件を満たすとは限りません。必要な場合は、国税庁の案内や、税理士などの専門家に確認してください。

写真をPDFにするツールを使う（無料）

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ほかの解説

How to Save Receipts as PDFs with Your Phone

Key points

Shoot so the date, amount and store name are readable
Group by month and put the date in the file name
Check tax-related storage rules with a professional

Keeping paper receipts is a hassle. If you photograph them and save them as PDFs, they're easier to find and take no space. Here is how, and what to watch for.

Tips for shooting

Lay the receipt flat and shoot from directly above.
Include the whole receipt so the date, amount and store name are clearly readable.
Thermal paper receipts can fade over time. It is safer to photograph them early.
For a long receipt, shoot from far enough to fit it all, or split it into readable parts.

Combine them into a PDF

Open the tool on this site and choose your photos.
Choose them in the groups you want, such as by month or purpose.
Arrange the order and, if needed, fix the orientation with "Rotate".
Choose either "A4" or "Same as photo" as the page size.
Tap "Make PDF" and save.

Naming the files

Include the date or the content so they're easy to find later.

Example: "2026-10_Transport.pdf"
Example: "2026-10-19_Stationery_Receipt.pdf"

Notes on storing them

Don't keep them only on your phone; a backup in the cloud or elsewhere is safer.
If there is a set recipient, such as a tax return or expense report at work, check their rules first.

When tax-related documents are stored as electronic data, there may be legal storage requirements. A PDF made on this site does not necessarily meet them. If needed, check the guidance of your tax authority or a tax professional.

Use the photos-to-PDF tool (free)

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