スマホで書類をきれいに撮ってPDFにするコツ

この記事のポイント

明るい場所で、真上から撮る
影・しわ・欠けに気をつける
撮ったあとに、順番と向きを整える

スマホで書類を撮ってPDFにすると、暗かったり、斜めだったりして、読みにくくなりがちです。撮るときの、ちょっとしたコツをまとめます。

撮るときのコツ

1. 明るい場所で撮る

窓の近くや、明るい照明の下で撮ると、文字がはっきりします。暗い場所だと、画質が荒れます。

2. 真上から撮る

書類の真上から、スマホを水平に構えます。斜めから撮ると、文字が歪みます。

3. 影を入れない

スマホや自分の影が、書類にかからないようにします。影が入るときは、位置をずらしてください。

4. 背景は無地にする

机の上など、無地の背景に置くと、書類の縁がわかりやすくなります。

5. 四隅まで入れる

書類の端が欠けないように、少し余裕を持って撮ります。

6. 紙を平らにする

折れ目やしわがあると、文字が歪みます。重ねた本などで、押さえて撮る方法もあります。

撮ったあとに整えるコツ

撮った順に、ページが並んでいるか確認します。違うときは、PDFにする前に、並べ替えます。
ぶれている写真は、撮り直します。
いらない写真（失敗した1枚目など）は、外します。
向きが違う写真は、このサイトの「回転」ボタンで直してから、PDFにします。

PDFにするときのコツ

A4で提出するときは、ページの大きさを「A4」にします。
ファイルが重いときは、画質を「軽め」にしてみます。
保存したあと、PDFを開いて、小さな文字まで読めるか確かめます。

金額や日付など、間違えると困る部分は、特に読みやすいか、必ず確認してください。

写真をPDFにするツールを使う（無料）

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ほかの解説

Tips for Photographing Documents Clearly and Turning Them into a PDF

Key points

Shoot in good light, straight from above
Watch for shadows, wrinkles and cropped edges
After shooting, sort out the order and orientation

Documents photographed with a phone are often dark or slanted and hard to read. Here are some small tips for better shots.

Tips for shooting

1. Shoot in a bright place

Near a window or under bright lighting, the text comes out sharp. In dim places the image gets grainy.

2. Shoot from directly above

Hold the phone level, right above the document. Shooting at an angle distorts the text.

3. Keep shadows out

Don't let the shadow of your phone or yourself fall on the document. If a shadow appears, change your position.

4. Use a plain background

Placing the document on a plain surface such as a desk makes its edges easy to see.

5. Include all four corners

Leave a little margin so the edges of the document aren't cut off.

6. Flatten the paper

Creases and wrinkles distort the text. You can hold the paper down with a stack of books or similar.

Tips after shooting

Check that the pages are in the order you shot them. If not, rearrange them before making the PDF.
Retake any blurry photos.
Remove photos you don't need, such as a failed first shot.
Fix sideways photos with the "Rotate" button on this site before making the PDF.

Tips for making the PDF

When submitting on A4, set the page size to "A4".
If the file is too large, try the "Small file" quality.
After saving, open the PDF and check that even small text is readable.

For parts where a mistake would cause trouble, such as amounts and dates, always make sure they are easy to read.

Use the photos-to-PDF tool (free)

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