Что указать в квитанции: шесть обязательных элементов
Главное
- Плательщик, сумма, описание, дата и выдавший — основа
- Указывайте сумму с налогом и добавляйте разбивку
- Пустой плательщик (上様) может создать проблему для получателя
Формат квитанции законом строго не установлен. Однако, чтобы избавить получателя от проблем с возмещением расходов или налоговой декларацией, безопаснее указать шесть следующих элементов.
Шесть элементов, которые нужно указать
- Плательщик: имя лица или компании, которые заплатили. Для компании используйте официальное название.
- Сумма: сумма с налогом, написанная чётко. Обычно с обеих сторон добавляют знаки, например «¥12 000 -», чтобы предотвратить подделку.
- Описание: за что платёж. «За товар» подойдёт, но что-то конкретное, например «за фотосъёмку», легче проверить позже.
- Дата: день получения денег.
- Выдавший: имя лица или компании, получивших деньги.
- Подтверждение получения: фраза вроде «Указанную сумму получил с благодарностью».
Желательно
- Разбивка налога (сумма по каждой ставке)
- Адрес и номер телефона
- Номер квитанции
- Регистрационный номер инвойса, если вы зарегистрированы
Частые вопросы
- Допустимо ли 上様 (пустой плательщик)? Для частного клиента часто да. Тем, кто относит её на расходы компании, может понадобиться имя, поэтому лучше сначала спросить.
- Можно ли оставить описание пустым? Лучше не стоит. Пустое поле позволяет кому-то заполнить его позже.
- Дата выдачи или дата платежа? Как правило, день получения денег.
С помощью Создать квитанцию в PDF всё это можно ввести в одном месте.
Использовать «Создать квитанцию в PDF» (бесплатно)Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Сжать PDF: Уменьшите PDF до выбранного размера — для ограничений при загрузке.
- Объединить PDF: Объедините несколько PDF-файлов в один в нужном порядке.
- Добавить номера страниц в PDF: Добавьте номера страниц в PDF, выбрав положение и стиль.
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Другие руководства по этому инструменту
- Как создать квитанцию в PDF (работает на телефоне)
- Нужен ли в квитанциях регистрационный номер инвойса?
- Не нужна ли гербовая марка для электронных квитанций?
- Этикет и советы по отправке электронной квитанции по почте
- Что делать, если в квитанции ошибка или она утеряна
- Квитанция, кассовый чек, инвойс и подтверждение оплаты: в чём разница?