Квитанция, кассовый чек, инвойс и подтверждение оплаты: в чём разница?
Главное
- Инвойс говорит «пожалуйста, оплатите»; квитанция — «платёж получен»
- Кассовый чек часто заменяет квитанцию
- Важнее то, что написано, чем название
При стольких документах со схожими названиями легко задаться вопросом, какой выдать. Вот различия в их роли.
Что делает каждый
- Инвойс: требование оплаты. Выдаётся до получения денег.
- Квитанция: подтверждение того, что «деньги я действительно получил». Выдаётся после получения.
- Кассовый чек: простая запись, которую магазин выдаёт при оплате. Если в нём указаны сумма, дата и название магазина, его часто используют вместо квитанции.
- Подтверждение оплаты: документ, показывающий, что платёж получен, когда квитанцию выдать нельзя, например при банковском переводе.
Какой документ мне выдавать?
- До получения оплаты: выдайте инвойс.
- Получены наличные или оплата на месте: выдайте квитанцию.
- Получено банковским переводом: во многих случаях достаточно записи о переводе. Если другая сторона просит, выдайте квитанцию или подтверждение оплаты.
Содержание важнее названия
Называется ли документ 領収書 или 領収証, важно следующее:
- Когда, кто, от кого и сколько получено
- За что был платёж
Также между частными лицами и клубами
Продажи из рук в руки, членские взносы и ежемесячные занятия могут привести к просьбе о квитанции. В таком случае Создать квитанцию в PDF делает это простым.
Выдавайте квитанцию только на деньги, которые вы действительно получили.
Превращайте в PDF и инвойсы
Когда вы создаёте инвойс или другой документ в Word или на телефоне, сохранение в PDF не даёт макету разъехаться на устройстве другой стороны. Фотографию бумажного документа можно превратить в PDF с помощью Фото в PDF.
Использовать «Создать квитанцию в PDF» (бесплатно)Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Сжать PDF: Уменьшите PDF до выбранного размера — для ограничений при загрузке.
- Объединить PDF: Объедините несколько PDF-файлов в один в нужном порядке.
- Добавить номера страниц в PDF: Добавьте номера страниц в PDF, выбрав положение и стиль.
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Другие руководства по этому инструменту
- Как создать квитанцию в PDF (работает на телефоне)
- Что указать в квитанции: шесть обязательных элементов
- Нужен ли в квитанциях регистрационный номер инвойса?
- Не нужна ли гербовая марка для электронных квитанций?
- Этикет и советы по отправке электронной квитанции по почте
- Что делать, если в квитанции ошибка или она утеряна