Что делать, если в квитанции ошибка или она утеряна
Главное
- Исправляйте ошибки созданием новой квитанции, а не правкой
- Делайте повторную выдачу с чёткой пометкой, что это повторная выдача
- Избегайте двойной выдачи и путаницы
Квитанция — важная запись о платеже. Если вы обнаружили ошибку или потеряли её, сохраняйте спокойствие и действуйте шаг за шагом.
Если имя или сумма неверны
- Если вы её ещё не передали, просто создайте новую.
- Если она уже передана, свяжитесь с другой стороной, попросите не использовать старую и передайте новую квитанцию.
- Не меняйте сумму задним числом. Это приводит к неприятностям.
С помощью Создать квитанцию в PDF можно заново ввести данные и сразу создать новую.
Если кто-то говорит, что потерял квитанцию
- Принято считать, что выдавший не обязан выдавать повторно. Но проявить доброту и помочь, когда другой человек в затруднении, стоит.
- При повторной выдаче напишите в описании или на поле что-то вроде «Выдана повторно», чтобы она не учитывалась дважды.
- Отметьте повторную выдачу и в своих записях.
Если вы не можете выдать квитанцию
- Если вам заплатили банковским переводом, запись банка о переводе подтверждает получение денег. Скажите об этом другой стороне, если она спросит, и выдавайте квитанцию только при необходимости.
Чего делать не следует
- Выдавать квитанцию на деньги, которые не получены
- Указывать сумму или дату, отличающиеся от действительности
- Выдавать несколько квитанций на один платёж
Квитанция, не соответствующая действительности, может быть незаконной. Всегда выдавайте её точно так, как прошла операция.
Храните собственную копию
Сохраняйте копию переданного PDF, а не удаляйте её. С помощью Объединить PDF их также можно собирать по месяцам.
Использовать «Создать квитанцию в PDF» (бесплатно)Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Сжать PDF: Уменьшите PDF до выбранного размера — для ограничений при загрузке.
- Объединить PDF: Объедините несколько PDF-файлов в один в нужном порядке.
- Добавить номера страниц в PDF: Добавьте номера страниц в PDF, выбрав положение и стиль.
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Другие руководства по этому инструменту
- Как создать квитанцию в PDF (работает на телефоне)
- Что указать в квитанции: шесть обязательных элементов
- Нужен ли в квитанциях регистрационный номер инвойса?
- Не нужна ли гербовая марка для электронных квитанций?
- Этикет и советы по отправке электронной квитанции по почте
- Квитанция, кассовый чек, инвойс и подтверждение оплаты: в чём разница?