ทำ PDF เป็นขาวดำก่อนส่งแฟกซ์หรือถ่ายเอกสาร
ประเด็นสำคัญ
- ใช้ขาวดำล้วนสำหรับแฟกซ์
- ใช้ 150 dpi ขึ้นไป
- ขยายข้อความขนาดเล็กในต้นฉบับ
แฟกซ์ส่งเฉพาะสีขาวและสีดำ สีและสีเทาจางจึงมีแนวโน้มแตกหรือหายไป การแปลงก่อนและตรวจสอบช่วยได้
การตั้งค่าที่แนะนำ
- โหมด: ขาวดำล้วน
- ความละเอียด: มาตรฐาน (150 dpi) หรือสูงกว่า สำหรับข้อความเล็กจำนวนมาก ใช้ “ละเอียด (200 dpi)”
ขั้นตอน
- เลือก PDF ใน แปลง PDF เป็นโทนสีเทา (ขาวดำ)
- เลือก “ขาวดำล้วน” และความละเอียด
- แตะ “แปลง” และซูมเข้าตัวอย่างเพื่อตรวจสอบว่าข้อความเล็กอ่านออกหรือไม่
หากข้อความแตกเป็นเสี่ยง ๆ
- เพิ่มความละเอียด (150 → 200 dpi)
- ทำให้ข้อความใหญ่และหนาขึ้นในต้นฉบับ
- เปลี่ยนข้อความสีจางเป็นสีดำหรือสีเข้ม
หากข้อความสีจางหาย
ในขาวดำล้วน ข้อความสีเทาจางหรือสีจางจะกลายเป็นสีขาว ให้สลับไปใช้โทนสีเทา
ก่อนส่ง
- สำหรับหลายหน้า ให้เก็บเฉพาะหน้าที่จำเป็นเพื่อลดเวลาส่ง แยก / ดึงหน้า PDF ช่วยได้
- การส่งเฉพาะหน้าแรกเป็นการทดสอบก็เป็นวิธีที่ดี
เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
- รวมหน้า PDF ไว้บนแผ่นเดียว (2-up, 4-up): จัดหน้า PDF หลายหน้าบนแผ่น A4 แผ่นเดียว (2, 4, 6, 8 หรือ 9 หน้าต่อแผ่น) เพื่อประหยัดกระดาษเมื่อพิมพ์
- PDF เป็นรูปภาพ: บันทึกแต่ละหน้าของ PDF เป็นรูปภาพ JPEG หรือ PNG
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)