ทำให้เอกสารที่สแกนเป็นขาวดำ: ความอ่านง่ายเทียบกับขนาด
ประเด็นสำคัญ
- สำหรับเงาและรอยพับ ใช้ขาวดำล้วน
- สำหรับเอกสารที่มีรูปถ่าย ใช้โทนสีเทา
- ถ่ายตรงและสว่าง
ภาพสแกนและรูปถ่ายจากโทรศัพท์ที่เก็บเป็นสีมีขนาดใหญ่และแสดงสีพื้นหลังไม่สม่ำเสมอ ขาวดำอาจดูสะอาดกว่า
การเลือกโหมด
- เอกสารที่มีแต่ข้อความ (แบบฟอร์ม รายงาน สัญญา): ขาวดำล้วน สีพื้นหลังไม่สม่ำเสมอและเงาจาง ๆ มักกลายเป็นสีขาวและหายไป
- เอกสารที่มีรูปใบหน้าหรือรูป (สำเนาบัตรนักศึกษา ใบขับขี่): โทนสีเทา คงเฉดสีของรูปถ่าย
ขั้นตอน
- เปลี่ยนรูปถ่ายจากโทรศัพท์เป็น PDF ก่อนด้วย รูปภาพเป็น PDF
- แปลงเป็นขาวดำด้วย แปลง PDF เป็นโทนสีเทา (ขาวดำ)
- ตรวจสอบในตัวอย่างว่าข้อความอ่านออก
เคล็ดลับการถ่าย
- ถ่ายตรงจากด้านบน
- ใช้แสงสว่างที่ไม่มีเงา
- ให้แน่ใจว่าทั้งสี่มุมอยู่ในเฟรม
หากหน้าตะแคง
แก้หน้าที่ตะแคงด้วย หมุนหน้า PDF ก่อนแปลง
เมื่อยื่น
แม้ “ขาวดำก็ได้” เอกสารยืนยันตัวตนอาจต้องเป็นสี ตรวจสอบคำแนะนำของผู้รับ
ใช้ “แปลง PDF เป็นโทนสีเทา (ขาวดำ)” (ฟรี)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
- รวมหน้า PDF ไว้บนแผ่นเดียว (2-up, 4-up): จัดหน้า PDF หลายหน้าบนแผ่น A4 แผ่นเดียว (2, 4, 6, 8 หรือ 9 หน้าต่อแผ่น) เพื่อประหยัดกระดาษเมื่อพิมพ์
- PDF เป็นรูปภาพ: บันทึกแต่ละหน้าของ PDF เป็นรูปภาพ JPEG หรือ PNG
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)