ทำให้เอกสารสีอ่านง่ายในการพิมพ์ขาวดำ
ประเด็นสำคัญ
- แปลงก่อนเพื่อดูว่าจะออกมาเป็นอย่างไร
- ระวังส่วนที่แยกด้วยสีเท่านั้น
- สำหรับหลายหน้า พิจารณาหลายหน้าต่อแผ่น
การเลือกขาวดำบนเครื่องพิมพ์ของร้านสะดวกซื้อหรือโรงเรียนถูกกว่าสี แต่การพิมพ์ PDF สีเป็นขาวดำตามเดิมอาจทำให้อ่านยาก
แปลงก่อนแล้วตรวจสอบ
ด้วย แปลง PDF เป็นโทนสีเทา (ขาวดำ) คุณเห็นล่วงหน้าว่าจะพิมพ์ออกมาอย่างไร
ส่วนที่มักอ่านยาก
- ข้อความสีเหลืองอ่อนหรือฟ้าอ่อน: แทบอ่านไม่ออก
- กราฟที่แยกด้วยสีเท่านั้น: คุณแยกไม่ออกว่าเส้นไหนเป็นเส้นไหน
- ข้อความบนพื้นหลังสี: คอนทราสต์ลดลง
ต้องทำอย่างไร
- ในตัวอย่างขาวดำ ค้นหาส่วนที่คุณอ่านไม่ออก
- ในต้นฉบับ ให้แก้ เช่น ใช้สีเข้มขึ้นหรือเปลี่ยนรูปแบบเส้น (ทึบ จุด)
- หลังแก้ ให้แปลงอีกครั้งและตรวจสอบ
ใช้กระดาษน้อยลง
สำหรับหลายหน้า รวมหน้า PDF ไว้บนแผ่นเดียว แบบ 2-up หรือ 4-up ประหยัดกระดาษได้มากขึ้น การแปลงก่อนแล้วจึงรวมทำให้ตรวจสอบง่ายกว่า
เอกสารสำหรับยื่น
หากระบุขาวดำ ให้ทำPDF ขาวดำแทนการยื่นเป็นสี เพื่อความปลอดภัย
ใช้ “แปลง PDF เป็นโทนสีเทา (ขาวดำ)” (ฟรี)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
- รวมหน้า PDF ไว้บนแผ่นเดียว (2-up, 4-up): จัดหน้า PDF หลายหน้าบนแผ่น A4 แผ่นเดียว (2, 4, 6, 8 หรือ 9 หน้าต่อแผ่น) เพื่อประหยัดกระดาษเมื่อพิมพ์
- PDF เป็นรูปภาพ: บันทึกแต่ละหน้าของ PDF เป็นรูปภาพ JPEG หรือ PNG
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)