提交或公開 PDF 之前:屬性檢查清單
要點
- 檢查屬性
- 刪除不需要的資訊
- 和檔名一起整理好
提交 PDF、釋出到網上或發給很多人時,除了頁面內容,也檢查一下裡面儲存的資訊,會更放心。
檢查清單
- 作者:裡面有沒有你的真實姓名,或學校、公司的名稱?
- 標題:是不是與內容相符、清楚明瞭的標題?原始資料裡的舊標題有沒有留下?
- 主題和關鍵詞:有沒有無關的詞語或備忘?
- 軟體和轉換器:這些很少包含麻煩的內容,但如果介意,也可以刪除。
- 建立和修改日期:讓收件人看到它是什麼時候做的,沒問題嗎?
- 批註:批註或標記裡有沒有個人備忘?
步驟
- 在檢視並刪除 PDF 屬性中選擇 PDF。
- 對照上面的清單,檢查顯示出來的內容。
- 選擇「全部刪除」來清空,或選擇「替換」只設定標題。
- 想把批註也刪除,就選擇「刪除(保留連結)」。
最後
- 也要檢查頁面上的文字或圖片裡有沒有不想讓人看到的資訊。必要時,使用把 PDF 的一部分塗黑。
- 原始 PDF 留給自己。
搭配使用的工具
- 把 PDF 的一部分塗黑:用拖動的方式框住 PDF 裡想隱藏的部分,把它塗黑。塗黑的頁面會變成圖片,下面的文字也不會留下。
- 壓縮 PDF:把 PDF 壓縮到你指定的大小以下,應對上傳大小限制。
- 提取或刪除 PDF 頁面:只保留需要的頁面,或刪除不需要的頁面。