為什麼用 Word 或 PowerPoint 做的 PDF 裡會有你的名字
要點
- 瞭解作者是怎麼進去的
- 在 PDF 裡確認作者
- 如有需要，提交之前先刪掉
把用 Word、PowerPoint 等做的檔案轉成 PDF 時，作者的名字可能會進入 PDF，即使頁面上並沒有寫。
為什麼會進去
- 許多程式會把登記在程式裡的名字記錄為檔案的「作者」。
- 做成 PDF 時，這個作者會被帶進 PDF。
- 檔案的標題、所用軟體的名稱以及製作的日期和時間也會被儲存下來。
如何確認
- 在檢視並刪除 PDF 屬性中選擇 PDF。
- 看一看「作者」「標題」「建立軟體」「建立日期」和「修改日期」這幾欄。
- 確認裡面有沒有你的真實姓名，或學校、公司的名稱。
如何刪除
- 選擇「全部刪除」。
- 點選「生成 PDF」並儲存。
什麼時候要檢查
- 在你傳送作業或資料，而不想讓人看到真實姓名時。
- 當學校或公司的名稱出現在作者欄裡時。
- 原始資料的標題被照搬進來時。
需要留意的地方
- 有些收件人會用作者名來做核對。如果有規定，請遵守。
- 如果名字寫在 PDF 裡面的文字中，這樣是刪不掉的。
搭配使用的工具
- 把 PDF 的一部分塗黑：用拖動的方式框住 PDF 裡想隱藏的部分，把它塗黑。塗黑的頁面會變成圖片，下面的文字也不會留下。
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
- 提取或刪除 PDF 頁面：只保留需要的頁面，或刪除不需要的頁面。