如何給 PDF 檔案命名：提交和共享時的小技巧
要點
- 遵守指定的格式
- 使用清楚、簡短的名稱
- 避免個人資訊和「final」
PDF 的檔名是對方最先看到的東西。讓它清楚明瞭，不帶多餘的資訊。
先確認有沒有指定
有些收件人會規定檔案命名規則，比如「學號_姓名」。有規定時，一定要照著做。
沒有規定時的小技巧
- 用能說明是什麼的名稱。例如：「resume_2026」「report_economics」。
- 保持簡短。名稱太長，顯示時會被截斷。
- 半形字母、數字和下劃線最安全。在某些環境裡，日文字元和符號可能會變成亂碼。
- 日期用數字寫，比如「20261020」，排序起來很方便。
要避免的事
- 「final」「最終版」「最終的最終版」這類含糊的詞。
- 帶有很多空格或符號的名稱。
- 地址、電話號碼等不必要的個人資訊。
也要檢查屬性
檔名整理好之後，也檢查一下里面儲存的標題和作者。用檢視並刪除 PDF 屬性可以檢視和刪除。
傳送塗黑後的 PDF 時
確保原始 PDF 和塗黑後的 PDF 能透過名字區分開，這樣就不容易發錯。把 PDF 的一部分塗黑儲存時的名稱是「原名稱_redacted」。
使用「檢視並刪除 PDF 屬性（作者、標題）」（免費）搭配使用的工具
- 把 PDF 的一部分塗黑：用拖動的方式框住 PDF 裡想隱藏的部分，把它塗黑。塗黑的頁面會變成圖片，下面的文字也不會留下。
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
- 提取或刪除 PDF 頁面：只保留需要的頁面，或刪除不需要的頁面。