給草稿和審閱稿加上 DRAFT，避免弄混版本
要點
- 每頁都加上「DRAFT」或「方案」
- 檔名裡也寫上版本和日期
- 最終版使用沒有水印的原件
報告的草稿、方案的審閱稿、社團章程的草案，很容易和最終版混淆。
用水印來區分
- 在給 PDF 新增文字水印中，加上「DRAFT」「方案」或「供審閱」。
- 斜著、灰色、每頁都有，一眼就能認出來。
- 告訴審閱者「帶水印的是供審閱的」。
檔名也要區分
- 寫上版本和日期，例如「方案_草稿_20261020.pdf」。
- 加了水印的 PDF 會自動加上「_watermark」。需要的話，儲存時請重新命名。
製作最終版時
- 水印事後無法去除。請用沒有水印的原件製作最終版。
- 一定要另外保留原件。
分發時
- 審閱結束後，刪除舊版本，或移到另一個資料夾。
- 用郵件傳送時，也要在正文裡說明是「供審閱」。
流程小結
- 把原件轉成 PDF。
- 加上水印，製作審閱稿。
- 分發審閱稿。
- 修訂並修改原始檔案。
- 最終版請做成沒有水印的 PDF。
合併幾份審閱檔案
要把幾份審閱檔案合成一個，可以使用合併 PDF。
使用「給 PDF 新增文字水印」（免費）搭配使用的工具
- 給 PDF 新增頁碼：給 PDF 新增頁碼，可選擇位置和樣式。
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
- 合併 PDF：按你選擇的順序，把多個 PDF 檔案合併成一個。