提交或傳送帶水印 PDF 時的檢查清單
要點
- 水印與收件方一致嗎？
- 在預覽中確認正文可以看清
- 也要檢查大小和檔名
傳送帶水印的 PDF 之前，檢查下面這幾點會讓你放心。
檢查清單
- 水印文字與收件方和用途一致。確認裡面沒有別家公司的名字。
- 正文可讀。在給 PDF 新增文字水印的預覽裡檢查。
- 重要資訊沒有被水印蓋住，比如姓名、編號和金額。
- 日期正確。帶日期的水印尤其要小心。
- 檔名清楚，比如「合同_給A公司.pdf」。
- 大小在收件方的限制以內。如果很大，用壓縮 PDF縮小。
- 收件人的郵箱地址正確。
每個收件方做一份
把同一份檔案發給多個收件方時，每個收件方換一個水印，比如「僅限 A 公司提交」和「僅限 B 公司提交」。
合併幾份檔案
要把帶水印的檔案合成一個 PDF，用合併 PDF。先給每份檔案加水印，再合併。
新增頁碼
長檔案用給 PDF 新增頁碼加上頁碼，溝通起來更方便。
傳送之後
- 留下郵件或上傳的記錄。
- 把原始 PDF 另外保留，不要刪除。
搭配使用的工具
- 給 PDF 新增頁碼：給 PDF 新增頁碼，可選擇位置和樣式。
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
- 合併 PDF：按你選擇的順序，把多個 PDF 檔案合併成一個。