給證件和合同的影印件加水印，降低被濫用的風險
要點
- 寫上收件方、用途和日期
- 鋪滿整頁重複，會讓再次利用更困難
- 不要只依賴水印
透過郵件或上傳提交證件或合同的影印件時，你可能擔心它們被挪作他用。水印能稍微降低這種風險。
為什麼要加水印
- 表明「這是為此用途提供的副本」。
- 只是圖片的話，被挪到別處使用更不容易被察覺。
該寫什麼
- 寫上收件方、用途和日期，例如「僅限 ○○ 公司提交 2026/10/20」。
- 寫明收件方，比只寫「副本」更難挪作他用。
小技巧
- 在給 PDF 新增文字水印中輸入文字。
- 選擇「鋪滿整頁重複」。單個標記很容易被裁掉。
- 使用灰色或紅色，不透明度選「中」。太淡就看不見了。
- 在預覽中確認重要內容（姓名、編號）仍然看得清。
用手機拍的檔案
先用照片轉 PDF把手機拍的檔案照片做成 PDF，再加水印。
如果有人想去除，水印是可以去掉的。它本身不能完全防止濫用。首先要確認收件方真的需要。
你還能做的其他事
- 不要交出不必要的資訊（不需要出示的那一面或專案就不要給）。
- 詢問收件方提交後如何保管和刪除。
- 傳送時再核對一遍地址。
搭配使用的工具
- 給 PDF 新增頁碼：給 PDF 新增頁碼，可選擇位置和樣式。
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
- 合併 PDF：按你選擇的順序，把多個 PDF 檔案合併成一個。