Đánh dấu bản nháp và bản xem xét bằng DRAFT để tránh nhầm phiên bản
Điểm chính
- Đặt “DRAFT” hoặc “Đề xuất” trên mọi trang
- Đưa cả phiên bản và ngày vào tên tệp
- Dùng bản gốc không watermark cho bản cuối
Bản nháp báo cáo, bản xem xét đề xuất và quy định câu lạc bộ đề xuất dễ bị nhầm với bản cuối.
Phân biệt bằng watermark
- Trong Thêm watermark chữ vào PDF, thêm “DRAFT”, “Đề xuất” hoặc “Để xem xét”.
- Chéo, màu xám, trên mọi trang, nhìn là nhận ra ngay.
- Cho người xem xét biết rằng “bản có watermark là để xem xét”.
Phân biệt cả bằng tên tệp
- Thêm phiên bản và ngày, như “Proposal_draft_20261020.pdf”.
- PDF có watermark tự động được thêm “_watermark”. Đổi tên khi lưu nếu cần.
Khi làm bản cuối
- Watermark không gỡ được sau đó. Hãy làm bản cuối từ bản gốc không có watermark.
- Luôn giữ riêng bản gốc.
Khi lưu hành
- Sau khi xem xét xong, xóa các phiên bản cũ hoặc chuyển sang thư mục khác.
- Khi gửi email, hãy ghi “để xem xét” cả trong nội dung thư.
Tóm tắt quy trình
- Biến bản gốc thành PDF.
- Thêm watermark để làm bản xem xét.
- Lưu hành bản xem xét.
- Sửa và chỉnh tệp gốc.
- Làm bản cuối thành PDF không có watermark.
Ghép nhiều tài liệu xem xét
Để ghép nhiều tài liệu xem xét thành một, bạn có thể dùng Ghép các PDF.
Dùng “Thêm chữ mờ (watermark) vào PDF” (miễn phí)Công cụ hay dùng cùng
- Thêm số trang vào PDF: Thêm số trang vào PDF, chọn vị trí và kiểu.
- Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
- Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)Thêm hướng dẫn cho công cụ này
- Cách thêm watermark như “Để nộp” hoặc “Bản sao” vào PDF
- Gợi ý chữ watermark: Để nộp, Bản sao, Mật, Mẫu, Bản nháp
- Thêm watermark vào bản sao giấy tờ tùy thân và hợp đồng để giảm lạm dụng
- Watermark PDF làm được và không làm được gì
- Chọn độ mờ, cỡ và màu: cân bằng giữa dễ thấy và dễ đọc
- Danh sách kiểm tra khi nộp hoặc gửi PDF có watermark