Danh sách kiểm tra khi nộp hoặc gửi PDF có watermark
Điểm chính
- Watermark có khớp với người nhận không?
- Kiểm tra nội dung chính đọc được trong bản xem trước
- Kiểm tra cả dung lượng và tên tệp
Trước khi gửi PDF có watermark, kiểm tra các điểm dưới đây sẽ giúp bạn yên tâm.
Danh sách kiểm tra
- Chữ watermark khớp với người nhận và mục đích. Kiểm tra không có tên công ty khác trong đó.
- Nội dung chính đọc được. Kiểm tra trong bản xem trước của Thêm watermark chữ vào PDF.
- Thông tin quan trọng không bị watermark che, như tên, số và số tiền.
- Ngày đúng. Hãy đặc biệt cẩn thận với watermark có ngày.
- Tên tệp rõ ràng, như “Contract_forCompanyA.pdf”.
- Dung lượng nằm trong giới hạn của người nhận. Nếu lớn, thu nhỏ bằng Nén PDF.
- Địa chỉ email của người nhận đúng.
Làm một bản cho mỗi người nhận
Khi gửi cùng một tài liệu cho nhiều người nhận, đổi watermark cho từng người, như “Nộp cho Công ty A” và “Nộp cho Công ty B”.
Ghép nhiều tài liệu
Để ghép các tài liệu có watermark thành một PDF, dùng Ghép các PDF. Hãy thêm watermark vào từng tài liệu trước khi ghép.
Thêm số trang
Với tài liệu dài, thêm số trang bằng Thêm số trang vào PDF giúp trao đổi dễ hơn.
Sau khi gửi
- Lưu lại email hoặc lần tải lên.
- Giữ riêng PDF gốc thay vì xóa nó.
Công cụ hay dùng cùng
- Thêm số trang vào PDF: Thêm số trang vào PDF, chọn vị trí và kiểu.
- Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
- Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)Thêm hướng dẫn cho công cụ này
- Cách thêm watermark như “Để nộp” hoặc “Bản sao” vào PDF
- Gợi ý chữ watermark: Để nộp, Bản sao, Mật, Mẫu, Bản nháp
- Thêm watermark vào bản sao giấy tờ tùy thân và hợp đồng để giảm lạm dụng
- Watermark PDF làm được và không làm được gì
- Chọn độ mờ, cỡ và màu: cân bằng giữa dễ thấy và dễ đọc
- Đánh dấu bản nháp và bản xem xét bằng DRAFT để tránh nhầm phiên bản