Thêm watermark vào bản sao giấy tờ tùy thân và hợp đồng để giảm lạm dụng

Đăng: 19/10/2026 | Cập nhật: 19/10/2026 | Giới thiệu (tiếng Nhật)

Điểm chính

Đưa vào người nhận, mục đích và ngày
Lặp trên cả trang làm việc dùng lại khó hơn
Đừng chỉ dựa vào watermark

Khi bạn đưa bản sao giấy tờ tùy thân hoặc hợp đồng qua email hoặc tải lên, bạn có thể lo chúng bị dùng vào việc khác. Watermark giảm rủi ro đó đôi chút.

Vì sao nên thêm watermark

Để làm rõ rằng “đây là bản sao, đưa cho mục đích này”.
Chỉ có ảnh thì khó nhận ra việc dùng lại ở nơi khác.

Nên viết gì

Đưa vào người nhận, mục đích và ngày, như “Để nộp cho Công ty ○○ 20/10/2026”.
Ghi tên người nhận khiến khó dùng ở nơi khác hơn là chỉ “Bản sao”.

Mẹo

Nhập chữ trong Thêm watermark chữ vào PDF.
Chọn “Lặp trên cả trang”. Một dấu đơn lẻ rất dễ bị cắt bỏ.
Dùng màu xám hoặc đỏ với độ mờ “Vừa”. Quá nhạt thì biến mất.
Kiểm tra trong bản xem trước rằng các chi tiết quan trọng (tên, số) vẫn đọc được.

Với tài liệu chụp bằng điện thoại

Trước hết biến ảnh chụp tài liệu bằng điện thoại thành PDF bằng Ảnh sang PDF, rồi thêm watermark.

Watermark có thể bị gỡ nếu ai đó cố. Một mình nó không ngăn hoàn toàn việc lạm dụng. Trước hết hãy xác nhận người nhận thật sự cần nó.

Những việc khác bạn có thể làm

Đừng đưa thông tin không cần thiết (bỏ mặt hoặc trường không cần hiện).
Hỏi người nhận họ lưu và xóa nó thế nào sau khi nộp.
Kiểm tra lại địa chỉ khi gửi.

Dùng “Thêm chữ mờ (watermark) vào PDF” (miễn phí)

Công cụ hay dùng cùng

Thêm số trang vào PDF: Thêm số trang vào PDF, chọn vị trí và kiểu.
Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.

Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.

Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)

Thêm hướng dẫn cho công cụ này

Xem tất cả hướng dẫn