Nên ghi gì trên biên nhận: sáu mục thiết yếu

Đăng: 19/10/2026 | Cập nhật: 19/10/2026 | Giới thiệu (tiếng Nhật)

Điểm chính

Người trả, số tiền, mô tả, ngày và người phát hành là cốt lõi
Ghi số tiền đã gồm thuế và thêm chi tiết
Người trả để trống (上様) có thể gây rắc rối cho người nhận

Pháp luật không quy định chặt chẽ mẫu biên nhận. Tuy vậy, để người nhận đỡ rắc rối khi thanh toán chi phí hoặc khai thuế, ghi đủ sáu mục dưới đây sẽ an toàn hơn.

Sáu mục cần có

Người trả: tên người hoặc công ty đã trả. Với công ty, dùng tên chính thức.
Số tiền: số tiền đã gồm thuế, ghi rõ ràng. Thường thêm dấu hai bên, như “¥12,000 -”, để tránh sửa đổi.
Mô tả: khoản thanh toán là cho việc gì. “Tiền hàng” được, nhưng cụ thể như “phí chụp ảnh” dễ kiểm tra hơn về sau.
Ngày: ngày nhận tiền.
Người phát hành: tên người hoặc công ty đã nhận tiền.
Lời xác nhận: một dòng như “Đã nhận đủ số tiền trên, xin cảm ơn”.

Nên có

Chi tiết thuế (số tiền theo từng thuế suất)
Địa chỉ và số điện thoại
Số biên nhận
Số đăng ký hóa đơn, nếu bạn đã đăng ký

Câu hỏi thường gặp

上様 (người trả để trống) có được không? Với khách cá nhân thì thường ổn. Người thanh toán như chi phí công ty có thể cần tên, nên hỏi trước sẽ tốt.
Có thể để trống mô tả không? Tốt hơn là không. Để trống tạo chỗ cho người khác điền sau.
Ngày phát hành hay ngày thanh toán? Về cơ bản là ngày nhận tiền.

Với Tạo biên nhận PDF bạn có thể nhập tất cả những mục này ở một chỗ.

Dùng “Tạo biên lai PDF” (miễn phí)

Công cụ hay dùng cùng

Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.
Thêm số trang vào PDF: Thêm số trang vào PDF, chọn vị trí và kiểu.

Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.

Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)

Thêm hướng dẫn cho công cụ này

Xem tất cả hướng dẫn