Biên nhận, hóa đơn máy tính tiền, hóa đơn và chứng từ thanh toán: khác nhau thế nào?
Điểm chính
- Hóa đơn nói “vui lòng thanh toán”; biên nhận nói “đã nhận thanh toán”
- Hóa đơn máy tính tiền thường dùng thay biên nhận được
- Nội dung ghi quan trọng hơn tiêu đề
Với nhiều tài liệu có tên gần giống nhau, dễ băn khoăn nên lập loại nào. Đây là khác biệt về vai trò.
Mỗi loại làm gì
- Hóa đơn: yêu cầu thanh toán. Bạn lập trước khi nhận tiền.
- Biên nhận: bằng chứng rằng “tôi đã nhận tiền”. Bạn lập sau khi nhận.
- Hóa đơn máy tính tiền: bản ghi đơn giản do cửa hàng đưa khi thanh toán. Nếu có số tiền, ngày và tên cửa hàng, nó thường được dùng thay biên nhận.
- Chứng từ thanh toán: tài liệu cho thấy đã nhận thanh toán khi không thể lập biên nhận, như với chuyển khoản ngân hàng.
Tôi nên lập loại nào?
- Trước khi được trả: lập hóa đơn.
- Nhận tiền mặt hoặc thanh toán tại chỗ: lập biên nhận.
- Nhận qua chuyển khoản ngân hàng: trong nhiều trường hợp bản ghi chuyển khoản là đủ. Nếu người kia yêu cầu, hãy lập biên nhận hoặc chứng từ thanh toán.
Nội dung quan trọng hơn tiêu đề
Dù tiêu đề ghi 領収書 hay 領収証, điều quan trọng là:
- Khi nào, ai, nhận từ ai và bao nhiêu tiền
- Khoản thanh toán là cho việc gì
Giữa cá nhân và câu lạc bộ cũng vậy
Bán trực tiếp, hội phí câu lạc bộ và học phí hằng tháng đều có thể dẫn đến yêu cầu biên nhận. Khi đó, Tạo biên nhận PDF giúp việc này dễ dàng.
Chỉ lập biên nhận cho số tiền bạn thực sự đã nhận.
Cũng biến hóa đơn thành PDF
Khi bạn làm hóa đơn hay tài liệu khác trong Word hoặc trên điện thoại, lưu thành PDF giúp bố cục không vỡ trên thiết bị của người kia. Ảnh chụp tài liệu giấy có thể chuyển thành PDF bằng Ảnh sang PDF.
Dùng “Tạo biên lai PDF” (miễn phí)Công cụ hay dùng cùng
- Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
- Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.
- Thêm số trang vào PDF: Thêm số trang vào PDF, chọn vị trí và kiểu.
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)