给草稿和审阅稿加上 DRAFT，避免弄混版本
要点
- 每页都加上“DRAFT”或“方案”
- 文件名里也写上版本和日期
- 最终版使用没有水印的原件
报告的草稿、方案的审阅稿、社团章程的草案，很容易和最终版混淆。
用水印来区分
- 在给 PDF 添加文字水印中，加上“DRAFT”“方案”或“供审阅”。
- 斜着、灰色、每页都有，一眼就能认出来。
- 告诉审阅者“带水印的是供审阅的”。
文件名也要区分
- 写上版本和日期，例如“方案_草稿_20261020.pdf”。
- 加了水印的 PDF 会自动加上“_watermark”。需要的话，保存时请重命名。
制作最终版时
- 水印事后无法去除。请用没有水印的原件制作最终版。
- 一定要另外保留原件。
分发时
- 审阅结束后，删除旧版本，或移到另一个文件夹。
- 用邮件发送时，也要在正文里说明是“供审阅”。
流程小结
- 把原件转成 PDF。
- 加上水印，制作审阅稿。
- 分发审阅稿。
- 修订并修改原始文件。
- 最终版请做成没有水印的 PDF。
合并几份审阅文件
要把几份审阅文件合成一个，可以使用合并 PDF。
使用“给 PDF 添加文字水印”（免费）搭配使用的工具
- 给 PDF 添加页码：给 PDF 添加页码，可选择位置和样式。
- 压缩 PDF：把 PDF 压缩到你指定的大小以下，应对上传大小限制。
- 合并 PDF：按你选择的顺序，把多个 PDF 文件合并成一个。