给证件和合同的复印件加水印,降低被滥用的风险
要点
- 写上收件方、用途和日期
- 铺满整页重复,会让再次利用更困难
- 不要只依赖水印
通过邮件或上传提交证件或合同的复印件时,你可能担心它们被挪作他用。水印能稍微降低这种风险。
为什么要加水印
- 表明“这是为此用途提供的副本”。
- 只是图片的话,被挪到别处使用更不容易被察觉。
该写什么
- 写上收件方、用途和日期,例如“仅限 ○○ 公司提交 2026/10/20”。
- 写明收件方,比只写“副本”更难挪作他用。
小技巧
- 在给 PDF 添加文字水印中输入文字。
- 选择“铺满整页重复”。单个标记很容易被裁掉。
- 使用灰色或红色,不透明度选“中”。太淡就看不见了。
- 在预览中确认重要内容(姓名、编号)仍然看得清。
用手机拍的文件
先用照片转 PDF把手机拍的文件照片做成 PDF,再加水印。
如果有人想去除,水印是可以去掉的。它本身不能完全防止滥用。首先要确认收件方真的需要。
你还能做的其他事
- 不要交出不必要的信息(不需要出示的那一面或项目就不要给)。
- 询问收件方提交后如何保管和删除。
- 发送时再核对一遍地址。
搭配使用的工具
- 给 PDF 添加页码:给 PDF 添加页码,可选择位置和样式。
- 压缩 PDF:把 PDF 压缩到你指定的大小以下,应对上传大小限制。
- 合并 PDF:按你选择的顺序,把多个 PDF 文件合并成一个。