提交或发送带水印 PDF 时的检查清单
要点
- 水印与收件方一致吗？
- 在预览中确认正文可以看清
- 也要检查大小和文件名
发送带水印的 PDF 之前，检查下面这几点会让你放心。
检查清单
- 水印文字与收件方和用途一致。确认里面没有别家公司的名字。
- 正文可读。在给 PDF 添加文字水印的预览里检查。
- 重要信息没有被水印盖住，比如姓名、编号和金额。
- 日期正确。带日期的水印尤其要小心。
- 文件名清楚，比如“合同_给A公司.pdf”。
- 大小在收件方的限制以内。如果很大，用压缩 PDF缩小。
- 收件人的邮箱地址正确。
每个收件方做一份
把同一份文件发给多个收件方时，每个收件方换一个水印，比如“仅限 A 公司提交”和“仅限 B 公司提交”。
合并几份文件
要把带水印的文件合成一个 PDF，用合并 PDF。先给每份文件加水印，再合并。
添加页码
长文件用给 PDF 添加页码加上页码，沟通起来更方便。
发送之后
- 留下邮件或上传的记录。
- 把原始 PDF 另外保留，不要删除。
搭配使用的工具
- 给 PDF 添加页码：给 PDF 添加页码，可选择位置和样式。
- 压缩 PDF：把 PDF 压缩到你指定的大小以下，应对上传大小限制。
- 合并 PDF：按你选择的顺序，把多个 PDF 文件合并成一个。