Was auf eine Quittung gehört: sechs wesentliche Angaben
Wichtige Punkte
- Zahlender, Betrag, Beschreibung, Datum und Aussteller sind das Kernstück
- Den Betrag inklusive Steuer schreiben und die Aufschlüsselung ergänzen
- Ein leerer Zahlender (上様) kann für den Empfänger ein Problem sein
Das Format einer Quittung ist gesetzlich nicht streng festgelegt. Um dem Empfänger Ärger bei Spesenabrechnung oder Steuererklärung zu ersparen, ist es dennoch sicherer, die folgenden sechs Angaben aufzunehmen.
Sechs aufzunehmende Angaben
- Zahlender: der Name der Person oder Firma, die gezahlt hat. Bei einer Firma verwenden Sie den offiziellen Namen.
- Betrag: der Betrag inklusive Steuer, deutlich geschrieben. Üblich ist es, auf beiden Seiten Zeichen wie „¥12,000 -“ zu setzen, um Änderungen zu verhindern.
- Beschreibung: wofür die Zahlung war. „Für Waren“ geht, aber etwas Konkretes wie „für Fotografie“ lässt sich später leichter prüfen.
- Datum: der Tag, an dem das Geld empfangen wurde.
- Aussteller: der Name der Person oder Firma, die das Geld erhalten hat.
- Empfangsbestätigung: eine Zeile wie „Obigen Betrag dankend erhalten“.
Wünschenswert
- Steueraufschlüsselung (Betrag je Steuersatz)
- Adresse und Telefonnummer
- Eine Quittungsnummer
- Rechnungsregistrierungsnummer, falls Sie registriert sind
Häufige Fragen
- Ist 上様 (leerer Zahlender) in Ordnung? Bei Privatkunden ist es oft in Ordnung. Wer sie als Firmenausgabe geltend macht, braucht womöglich einen Namen, daher hilft es, vorher zu fragen.
- Darf die Beschreibung leer bleiben? Besser nicht. Eine Lücke lässt Raum, sie später auszufüllen.
- Ausstellungs- oder Zahlungsdatum? Grundsätzlich der Tag, an dem das Geld empfangen wurde.
Mit Quittung als PDF erstellen geben Sie all das an einer Stelle ein.
„Quittung als PDF erstellen“ verwenden (kostenlos)Passende Werkzeuge dazu
- PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
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- Seitenzahlen zu PDF hinzufügen: Seitenzahlen zu einem PDF hinzufügen, Position und Stil wählbar.
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