Quittung, Kassenbon, Rechnung und Zahlungsnachweis: Was ist der Unterschied?
Wichtige Punkte
- Eine Rechnung sagt „bitte zahlen“; eine Quittung sagt „Zahlung erhalten“
- Ein Kassenbon ersetzt oft eine Quittung
- Was geschrieben steht, zählt mehr als der Titel
Bei so vielen ähnlich benannten Dokumenten fragt man sich leicht, welches man ausstellen soll. Hier die Unterschiede in der Aufgabe.
Was jedes leistet
- Rechnung: eine Zahlungsaufforderung. Sie stellen sie vor dem Geldeingang aus.
- Quittung: der Beleg, dass „ich das Geld erhalten habe“. Sie stellen sie nach dem Empfang aus.
- Kassenbon: ein einfacher Beleg, den ein Geschäft bei der Zahlung ausgibt. Zeigt er Betrag, Datum und Geschäftsname, wird er oft anstelle einer Quittung verwendet.
- Zahlungsnachweis: ein Dokument, das zeigt, dass die Zahlung eingegangen ist, wenn keine Quittung ausgestellt werden kann, etwa bei einer Banküberweisung.
Welche sollte ich ausstellen?
- Vor der Bezahlung: Stellen Sie eine Rechnung aus.
- Bargeld oder Vor-Ort-Zahlung erhalten: Stellen Sie eine Quittung aus.
- Per Banküberweisung erhalten: In vielen Fällen genügt der Überweisungsbeleg. Wünscht es die andere Person, stellen Sie eine Quittung oder einen Zahlungsnachweis aus.
Der Inhalt zählt mehr als der Titel
Ob der Titel 領収書 oder 領収証 lautet, entscheidend ist:
- Wann, wer, von wem und wie viel erhalten wurde
- Wofür die Zahlung war
Auch unter Privatpersonen und in Vereinen
Verkäufe von Hand zu Hand, Vereinsbeiträge und monatliche Unterrichtsgebühren können alle zu einer Bitte um eine Quittung führen. Dann macht Quittung als PDF erstellen es einfach.
Stellen Sie eine Quittung nur für Geld aus, das Sie tatsächlich erhalten haben.
Auch Rechnungen in PDF umwandeln
Wenn Sie eine Rechnung oder ein anderes Dokument in Word oder am Handy erstellen, verhindert das Speichern als PDF, dass das Layout auf dem Gerät der anderen Person zerfällt. Ein Foto eines Papierdokuments lässt sich mit Fotos in PDF in ein PDF umwandeln.
„Quittung als PDF erstellen“ verwenden (kostenlos)Passende Werkzeuge dazu
- PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
- PDFs zusammenführen: Mehrere PDF-Dateien in der gewählten Reihenfolge zu einer zusammenfügen.
- Seitenzahlen zu PDF hinzufügen: Seitenzahlen zu einem PDF hinzufügen, Position und Stil wählbar.
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