Was tun, wenn eine Quittung einen Fehler hat oder verloren ging
Wichtige Punkte
- Fehler durch eine neue Quittung beheben, nicht durch Bearbeiten
- Eine Neuausstellung deutlich als solche kennzeichnen
- Doppeltes Ausstellen und damit Verwirrung vermeiden
Eine Quittung ist ein wichtiger Nachweis einer Zahlung. Entdecken Sie einen Fehler oder verlieren eine, bleiben Sie ruhig und gehen Sie Schritt für Schritt vor.
Wenn Name oder Betrag falsch ist
- Haben Sie sie noch nicht übergeben, erstellen Sie einfach eine neue.
- Wurde sie schon übergeben, kontaktieren Sie die andere Person, bitten Sie sie, die alte nicht zu verwenden, und geben Sie ihr eine neue Quittung.
- Ändern Sie den Betrag nicht nachträglich. Das führt zu Ärger.
Mit Quittung als PDF erstellen geben Sie die Angaben erneut ein und erstellen sofort eine neue.
Wenn jemand sagt, er habe die Quittung verloren
- Dem Aussteller wird im Allgemeinen keine Pflicht zur Neuausstellung zugeschrieben. Dennoch ist es freundlich, zu helfen, wenn die andere Person in Schwierigkeiten ist.
- Schreiben Sie bei einer Neuausstellung etwa „Neu ausgestellt“ in die Beschreibung oder an den Rand, damit sie nicht doppelt gezählt wird.
- Vermerken Sie die Neuausstellung auch in Ihren eigenen Unterlagen.
Wenn Sie keine Quittung ausstellen können
- Wurden Sie per Banküberweisung bezahlt, belegt der Überweisungsbeleg der Bank, dass Sie das Geld erhalten haben. Sagen Sie das der anderen Person, wenn sie fragt, und stellen Sie nur bei Bedarf eine Quittung aus.
Was Sie nicht tun sollten
- Eine Quittung für Geld ausstellen, das Sie nicht erhalten haben
- Einen vom tatsächlichen Stand abweichenden Betrag oder ein abweichendes Datum eintragen
- Mehrere Quittungen für dieselbe Zahlung ausstellen
Eine Quittung, die nicht den Tatsachen entspricht, kann gegen das Gesetz verstoßen. Stellen Sie sie immer genau so aus, wie das Geschäft stattgefunden hat.
Eine eigene Kopie aufbewahren
Bewahren Sie eine Kopie des übergebenen PDFs auf, statt sie zu löschen. Mit PDF zusammenführen können Sie sie auch nach Monat zusammenfassen.
„Quittung als PDF erstellen“ verwenden (kostenlos)Passende Werkzeuge dazu
- PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
- PDFs zusammenführen: Mehrere PDF-Dateien in der gewählten Reihenfolge zu einer zusammenfügen.
- Seitenzahlen zu PDF hinzufügen: Seitenzahlen zu einem PDF hinzufügen, Position und Stil wählbar.
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