Marcar borradores y copias de revisión con BORRADOR para no confundir versiones
Puntos clave
- Pon «DRAFT» o «Propuesta» en cada página
- Pon también la versión y la fecha en el nombre del archivo
- Usa el original sin marca de agua para la versión final
Los borradores de informes, las copias de revisión de propuestas y los proyectos de normas de un club se confunden fácilmente con la versión final.
Distingue con una marca de agua
- En Añadir una marca de agua de texto a un PDF, añade «DRAFT», «Propuesta» o «Para revisión».
- En diagonal, gris y en cada página, se reconoce de un vistazo.
- Dile a los revisores que «el que lleva marca de agua es para revisión».
Distingue también por el nombre de archivo
- Incluye la versión y la fecha, por ejemplo «Propuesta_borrador_20261020.pdf».
- A los PDF con marca de agua se les añade automáticamente «_watermark». Renómbralo al guardar si hace falta.
Al crear la versión final
- Una marca de agua no se puede quitar después. Crea la versión final a partir del original sin marca de agua.
- Guarda siempre el original aparte.
Al distribuirlo
- Cuando termine la revisión, borra las versiones antiguas o muévelas a otra carpeta.
- Si lo envías por correo, indica también en el mensaje que es «para revisión».
Resumen del flujo
- Convierte el original en PDF.
- Añade la marca de agua para crear la copia de revisión.
- Distribuye la copia de revisión.
- Revisa y corrige el archivo original.
- Crea la versión final como un PDF sin marca de agua.
Combinar varios documentos de revisión
Para combinar varios documentos de revisión en uno, puedes usar Unir PDF.
Usar «Añadir una marca de agua de texto a un PDF» (gratis)Herramientas que combinan bien con esta
- Añadir números de página a un PDF: añade números de página a un PDF eligiendo la posición y el estilo.
- Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
- Unir PDF: une varios archivos PDF en uno, en el orden que elijas.
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