Marcas de agua en copias de documentos de identidad y contratos para reducir el mal uso
Puntos clave
- Incluye destinatario, finalidad y fecha
- Repetirla por toda la página dificulta su reutilización
- No dependas solo de la marca de agua
Al entregar por correo o subida copias de documentos de identidad o contratos, puede preocuparte que se usen para otro fin. Una marca de agua reduce un poco ese riesgo.
Para qué sirve una marca de agua
- Dejar claro que «esto es una copia entregada para este fin».
- Si es solo una imagen, es menos probable que se note su reutilización en otro sitio.
Qué escribir
- Incluye el destinatario, la finalidad y la fecha, por ejemplo «Para entrega a la empresa ○○ 20/10/2026».
- Indicar el destinatario dificulta más un uso indebido que escribir solo «Copia».
Consejos
- Introduce el texto en Añadir una marca de agua de texto a un PDF.
- Elige «Repetir por toda la página». Una sola marca se recorta con facilidad.
- Usa gris o rojo con opacidad «Media». Si es demasiado tenue, desaparece.
- Comprueba en la vista previa que los datos importantes (nombre, número) siguen siendo legibles.
Para documentos fotografiados con el móvil
Convierte primero en PDF la foto del documento hecha con el móvil con Fotos a PDF y añade después la marca de agua.
Una marca de agua se puede quitar si alguien lo intenta. Por sí sola no impide del todo el uso indebido. Primero confirma que el destinatario de verdad la necesita.
Otras cosas que puedes hacer
- No entregues información innecesaria (omite las caras o campos que no haga falta mostrar).
- Pregunta al destinatario cómo lo conserva y lo elimina tras la entrega.
- Vuelve a comprobar la dirección al enviar.
Herramientas que combinan bien con esta
- Añadir números de página a un PDF: añade números de página a un PDF eligiendo la posición y el estilo.
- Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
- Unir PDF: une varios archivos PDF en uno, en el orden que elijas.
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