Lista de comprobación para enviar un PDF con marca de agua
Puntos clave
- ¿Coincide la marca de agua con el destinatario?
- Comprueba en la vista previa que el cuerpo se lee bien
- Comprueba también el tamaño y el nombre de archivo
Antes de enviar un PDF con marca de agua, repasar estos puntos te da tranquilidad.
Lista de comprobación
- El texto de la marca de agua corresponde al destinatario y a la finalidad. Comprueba que no figure el nombre de otra empresa.
- El cuerpo se lee bien. Compruébalo en la vista previa de Añadir una marca de agua de texto a un PDF.
- La marca de agua no tapa información importante, como nombres, números e importes.
- La fecha es correcta. Ten especial cuidado con una marca de agua con fecha.
- El nombre del archivo es claro, como «Contrato_paraEmpresaA.pdf».
- El tamaño está dentro del límite del destinatario. Si es grande, redúcelo con Comprimir PDF.
- La dirección de correo del destinatario es correcta.
Haz una por destinatario
Al enviar el mismo documento a varios destinatarios, cambia la marca de agua para cada uno, como «Para entrega a la empresa A» y «Para entrega a la empresa B».
Combinar varios documentos
Para combinar documentos con marca de agua en un solo PDF, usa Unir PDF. Pon la marca de agua a cada uno antes de unirlos.
Añadir números de página
En documentos largos, añadir números con Añadir números de página a un PDF facilita la comunicación.
Después de enviar
- Guarda constancia del correo o de la subida.
- Conserva el PDF original aparte en lugar de borrarlo.
Herramientas que combinan bien con esta
- Añadir números de página a un PDF: añade números de página a un PDF eligiendo la posición y el estilo.
- Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
- Unir PDF: une varios archivos PDF en uno, en el orden que elijas.
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